Меню
Главная - Банкротство предприятия - В назначении платежа в платежном поручении по командировкам что писать

В назначении платежа в платежном поручении по командировкам что писать

В назначении платежа в платежном поручении по командировкам что писать

Назначение платежа при перечислении подотчетному лицу


Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 12 марта 2020 — важная информация, поскольку в ней указывается, на какие именно цели расходуются средства.

Правильно оформленное платежное поручение не вызовет вопросов у проверяющих органов, а банк без проблем отправит денежные средства по назначению. Организации могут выдавать сотрудникам подотчетные суммы путем перечисления средств на их карточные счета в банке, причем карта может быть как личной, так и корпоративной.

И хотя законодательно напрямую возможность безналичного подотчета не прописана, в письме Минфина РФ от 25.08.2014 № 03-11-11/42288 имеется четкое разрешение на проведение указанных операций. Узнайте о внутреннем документе компании, описывающем нюансы расчетов с подотчетными лицами, из материала .

При этом самое главное, на что следует обращать внимание, — правильное оформление в платежном поручении поля «Назначение платежа». О роли реквизита «Назначение платежа» узнайте из этой . Возможен вариант, когда реквизиты для перечисления указаны верно, а в поле назначения содержатся ошибки.

Это может обернуться для организации дополнительными расходами либо аннулированием платежного поручения. Об этом поговорим далее. О нюансах «подотчетной» работы бухгалтера можно узнать в статье .

При неправильном оформлении назначения платежа возможно развитие событий по 2 вариантам:

  1. Банк может не принять платежное поручение, поскольку в некоторых кредитных учреждениях установлены конкретные требования по заполнению этой графы. О том, как заполнить назначение платежа по подотчетным средствам, следует узнавать в банке, обслуживающем организацию.
  2. Контролирующие органы могут посчитать, что перечисленные работнику безналичные суммы — это его заработная плата, а потому налоговая служба потребует удержать и перечислить НДФЛ и взносы на соцстрахование.

ВАЖНО!

Минфин России считает данные претензии со стороны налоговой службы неправомерными, о чем указано в его письме от 08.04.2010 № 03-04-06/3-65.

Об ошибках при учете расчетов с подотчетными лицами читайте в статье .

Чтобы правильно оформить платежное поручение для перечисления денежных средств сотруднику в подотчет, необходимо придерживаться стандартного порядка действий:

  • Во-первых, следует иметь в распоряжении реквизиты карточного счета, на который будут переводиться подотчетные суммы, чтобы средства ушли по назначению.
  • Во-вторых, в назначении платежа необходимо прописать, что именно представляют собой эти деньги: подотчетные суммы на командировочные расходы или на приобретение товаров для хозяйственной деятельности организации.

Порядок учета командировочных расходов в 2020 году см.

по . Именно указание в назначении платежа, что перечисляемые средства являются подотчетными суммами, позволяет обезопасить организацию от претензий контролеров.

Сформулировать назначение платежа можно по следующему образцу:

  • «Перечисление подотчетных средств на счет сотрудника Иванова С. Р. согласно приказу от 12.03.2018 № 18/П. Без НДС» — такая фраза будет уместна при перечислении безналичного аванса.
  • «Компенсация перерасхода сотруднику Иванову С. Р. по авансовому отчету от 15.03.2018 № 32. Без НДС» — такая формулировка может использоваться при возмещении перерасхода сотруднику.

Подробнее о выдаче подотчетных сумм на командировочные расходы читайте в материале .

Правильно оформленное назначение платежа при перечислении безналичного подотчета позволит избежать претензий контролеров.

Самое главное при этом — указывать, что перечисляемые суммы являются подотчетными денежными средствами.

Это послужит убедительным доказательством того, что они не являются доходом сотрудника. Советуем прочитать Последнее с форума

Образцы заполнения поля назначение платежа в платежном поручении. Как исправлять ошибки и уточнять показатели?

» » » » 22.08.2020 Постановлением Центробанка РФ предусматривается, что все безналичные денежные перечисления выполняются обслуживающими финансовыми учреждениями на основании соответствующих поручений клиентов.

Однако этим нормативным актом не устанавливается жесткий порядок заполнения платежки, важным реквизитом которой, как известно, является назначение совершаемого платежа. Какие именно сведения вносятся в данное поле платежного документа?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Формулировка назначения платежа в клиентском поручении должна четко определять суть заявленного перечисления. Кроме того, она не может превышать 210 (двухсот десяти) символов.

Необходимо выяснить, что указывается в назначении платежа при составлении владельцем счета распоряжения о безналичном переводе денежных средств.

Как перечислить подотчет на карту сотрудника

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  • Сервисы:

Рассмотрим, как правильно перечислить подотчетные средства на банковскую карту сотрудника, какими проводками отразить операцию в учете и как составить платежное поручение.

28 января 2020 Автор: Евдокимова Наталья Выдать подотчетные деньги сотруднику организации можно тремя способами:

  • из кассы наличными деньгами;
  • через дебетовую карту, выданную ТОУФК для наличных расчетов;
  • через личную банковскую карту сотрудника.

Причем важно соблюдать целевое назначение подотчетных денежных средств: затраты на хозяйственные нужды учреждения, командировочные или представительские расходы. Выдать подотчет на карту или наличными можно только сотруднику организации, с которым заключен трудовой и гражданско-правовой договор. Сроки, максимальная сумма и отчетный период должны быть установлены отдельным приказом руководителя.

Порядок оформления подотчета на карту сотрудника с расчетного счета:

  1. Сотрудник готовит письменное заявление, в котором указывает сумму, целевое назначение, обоснование и срок подотчета. Готовое обращение передаем руководителю.
  2. Работодатель принимает решение по предоставленному заявлению. Решение оформляется отдельным распоряжением (приказом) либо визируется заявление.
  3. Бухгалтер на основании приказа или завизированного заявления готовит платежное поручение на выдачу в подотчет на карту работника и направляет его в банк.

За полученные деньги работник должен отчитаться в установленный срок, предоставив ответственному бухгалтеру заполненный авансовый отчет и подтверждающие документы.

Пошаговая инструкция заполнения платежного поручения наглядно представлена в статье «». Рассмотрим, как заполнить платежку в подотчет на конкретном примере. Секретарь ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» Печатина И.А. написала заявление на выдачу подотчетных денег на приобретение канцелярских товаров (5000,0 рублей) и оплату интернет-услуг (1500,0 рублей).
На основании приказа руководителя бухгалтер составил платежные поручения.

Обратите внимание, что при формировании платежки в учреждении бюджетной сферы порядок заполнения поля 24 «Назначение платежа» несколько отличается от общепринятых правил. То есть бюджетники обязаны в поле указывать расходный код бюджетной классификации. Проводка: Дебет 0 208 34 560 Кредит 0 201 11 610.

Перечисляя подотчетные суммы на карту сотрудника, назначение платежа заполняйте правильно, иначе у госучреждения возникнут проблемы:

  1. Ошибка в платежном поручении — достаточное основание для банковской или финансовой организации, чтобы отменить платеж. Несвоевременное перечисление подотчетных сумм может стать причиной срыва служебной командировки или иных нарушений.
  2. Неверно составленная платежка — это основание для налоговиков, чтобы выписать штраф. Почему? Некоторые сотрудники ФНС квалифицируют подотчет, перечисленный на карту, как заработную плату и требуют выплаченные деньги подвергать налогообложению (НДФЛ и страховые взносы).

Министерство финансов России с претензиями налоговиков кардинально не согласно, свою позицию чиновники представили в письме от 08.04.2010 № 03-04-06/3-65.

Проводка: Дебет 0 208 21 560 Кредит 0 201 11 610.
Однако, убедить налогового инспектора в правильности учета проще с правильно оформленными документами.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Что такое «подотчетные средства» и как правильно построить работу с ними и избежать штрафов? Разбираемся в статье. 4 июля 2020 В 2017 произошли существенные законодательные изменения, касающиеся порядка выдачи денежных средств подотчет в учреждении.

Как теперь осуществляются расчеты с подотчетными лицами, и в течение какого срока работник обязан отчитаться за предоставленный ему аванс, расскажем в статье.

2 ноября 2017 Выдача подотчетных денежных средств — простая процедура, которая на самом деле влечет за собой множество дополнительных вопросов.

Разберемся, каков лимит на подотчетные суммы в 2020 году.

14 января 2020 Бухгалтерскую отчетность по форме № 2 должны сдавать все бюджетные организации.

В этой статье подробно рассмотрим особенности составления отчета о финансовых результатах в части конкретных показателей.

14 ноября 2017 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Как заполнить «назначение платежа» в платёжном поручении?

15.04.16 Вопрос: Как правильно заполнить поле 24 «назначение платежа» в платёжном поручении, и что в нём необходимо указывать в свете требований нового Положению Банка России. И ещё, как должен поступить банк, если платёжное поручение оформлено с нарушением установленного требования? Ответ:Положением Банка России

«О правилах осуществления перевода денежных средств»

установлено, что осуществляется банками по распоряжениям клиентов, в том числе, применяемым в рамках форм безналичных расчётов.Этим положением не предусмотрено жёстких требований по указанию полного перечня информации, которую в должен содержать реквизит «Назначение платежа», но зато установлено максимальное количество символов, которое не должно превышать 210 символов.

А при большом объёме информации, не вписывающейся в это количество символов, клиенту банка разрешено указывать обобщённую информацию.Одновременно, в Приложении 1 к Положению №o 383-П от 19.06.2012 г.

Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения

28097 Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов. Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано.

При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету. Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

ФАЙЛЫ Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Платежное поручение командировочные образец заполнения назнаения платежа

При налоговых платежах тоже допускается указание дополнительной информации, необходимой для идентификации назначения платежа.

  1. Образец заполнения поля «Назначение платежа» Кроме того, с 1 апреля 2013 года вступило в силу действие Приложения 11 Положения Банка России № 383-П от 19.06.2012 г., согласно которого, при заполнении реквизита 24 «назначение платежа» максимальное количество символов в платёжном поручении не может превышать — 210 символов вместе с разделителями.
  2. Указывается сумма НДС от общей сумме платежа (В том числе НДС 0000,00) либо делается ссылка на то, что НДС отсутствует (НДС не облагается, Без НДС). При перечислении налогов в ФНС такого требования по заполнению нет.
  1. При заполнении наименования товара, работ или услуг — можно сделать как полный перечень товаров, работ или услуг, так и обобщённое название (информационные услуги, услуги по перевозке товара, работы по монтажу, бытовая или оргтехника; коммунальные платежи, зарплата, и т.д.).

Назначение платежа на хозяйственные нужды

 Юридическое лицо имеет право перечислять денежные средства подотчетному лицу.

Главное в этой процедуре правильно оформить платежку. В противном случае вас ожидают длительные разбирательства с налоговыми органами. Но как правильно оформить назначение платежа подотчетному лицу?

Содержание Законодательство напрямую не разрешает проводить платежи подотчетным лицам. Но существует письмо Министерства финансов №03-11-11/42288, в котором предоставляется решения на выполнение подобных платежей. Осуществлять перевод денежных средств можно на карточный банковский счет подотчетного лица.

При этом вид карты не имеет значения. Деньги одинаково просто будут перечислены как на личную, так и корпоративную карту. Создавая платеж на перевод, стоит особое внимание обратить на поле «Назначение платежа».

Бывали случали, когда отправитель указывал правильные реквизиты, но при этом допускал ошибки в назначении платежа. В результате предприятиям приходилось тратить дополнительные средства для решения проблемы. А иногда такой платеж просто аннулировали.

Чтобы назначение платежа на хозяйственные нужды было оформлено правильно, следует соблюдать стандартный порядок:

  1. Запишите правильные реквизиты счета, на который должны быть перечислены денежные средства;
  2. Пропишите в платеже его назначение, то есть на, что должны быть потрачены деньги. Например, укажите, что финансы переводятся на покупку товаров для организации или на покрытие командировочных расходов.

Кроме того, в поле, где указывается назначение платежа в подотчет на карту, следует вписать ФИО получателя, а также номер и дату создания приказа, на основании которого переводятся денежные средства. Такая формулировка позволит избежать проблем с контролирующими органами.

Если в процессе оформления назначения платежного поручения были допущены ошибки, события могут развиваться по 2 сценариям:

  1. Банк попросту откажется принять такую платежку, поскольку в некоторых банковских учреждениях утверждены конкретные примеры форм назначения платежей. В таком случае следует уточнить в сотрудников банка, как правильно указать назначение платежа подотчет.
  2. Налоговая инспекция может воспринять денежные средства, перечисленные по назначению платежа подотчетному лицу, как заработную плату. В связи с этим налоговые сотрудники могут потребовать удержать из перечисленной суммы НДФЛ. В свою очередь фонды могут затребовать уплатить взносы на социальное страхование.

Но если сотрудник не использовал подотчетные средства, он обязан их вернуть. В законодательстве не указывается конкретный отрезок времени, на протяжении которого сотруднику нужно выполнить возврат не использованных подотчетных денежных средств. Но такой срок устанавливается в специальных отчетных документах.

Как правило, многие работодатели предоставляют 3-дневный срок. Осуществить обратное перечисление денежных средств можно:

  1. с помощью безналичного перевода;
  2. в кассе организации.

Факт возврата подотчетных денег необходимо указать:

  1. в платежном поручении;
  2. специальной пояснительной записке.

В случае, когда работнику не удалось в обозначенный срок осуществить возврат, налоговая служба будет обязана отчислить из этой суммы подоходный налог. Итак, занимаясь оформлением назначения платежки для подотчетного лица, необходимо указать, что настоящие денежные средства являются подотчетными.

Так вы сможете легко доказать, что отправленные финансы не имеют ничего общего с доходом работника.

Правила перечисления командировочных на карту сотрудника.

Образец платежного поручения

» » » 15.12.2018Работодатель обязан и вправе переводить командировочные суммы на зарплатную карту сотрудников.Однако такое условие должно быть оговорено документально.В настоящей статье разберемся, как правильно сделать перевод.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

[uptolike]Чтобы перевод на зарплатную карту считался законным, должны соблюдаться условия:

  • В договоре с банком оговорена возможность перечисления командировочных сумм на карточку. Когда такого пункта нет, все переводимые суммы относят к заработной плате, они подлежат обложению налогами.
  • В платежном поручении правильно указано назначение платежа.
  • Ошибки и опечатки в платежках не допускаются.

Если условия соблюдены, ничто не мешает работодателю перечислить командировочные суммы работнику за банковскую карту.Если перевод не будет обозначен командировкой, придется платить подоходный налог.Либо банковская организация его совсем не пропустит, и командированное лицо останется без денег.Ряд действий для возможности перечисления командировочных средств на зарплатную карту:

  • Оформляются нормативные акты, регулирующие командировки и выплаты по ним.
  • Каждый работник должен под подпись ознакомиться с актами.
  • Перед отправкой в командировку с обозначением данных:
    • согласие на перечисление средств на карту;
    • согласие на контроль за состоянием счетом.

Приказ должен содержать обязательную информацию:

  • наименование компании;
  • Ф.И.О., должность и структурное подразделение командируемого сотрудника;
  • период командировки;
  • дата издания приказа;
  • подпись руководителя;
  • виза ознакомления с приказом самого сотрудника.

После издания приказа и ознакомления с ним сотрудника организация перечисяет положенные командировочные суммы.Они должны выплачиваться до отъезда в командировку. Однако не всегда денег хватает, тогда платежным поручением переводится компенсация за излишне израсходованные средства.На основании специального положения на карту сотруднику суточные, компенсация расходов за проезд и аренду жилья.Важно! Обязательное условие — в поле назначение платежа платежного поручения должно содержать фразу – «командировочные нужды».Чтобы правильно заполнить платежное поручение по перечислению сумм на командировку, требуется придерживаться алгоритма действий:

  • иметь реквизиты счета, на который будут переводиться средства, для контроля отправки денег на нужные реквизиты;
  • назначение платежа обязательно прописывается как «подотчетные суммы на командировочные расходы»

Именно правильное отображение назначения платежа позволит обезопасить компанию от претензий при проведении проверок.Формулировать назначение платежа можно по-разному.

Главное, чтобы была фраза о подотчете.Пример 1«Перечисление средств под отчет на банковский счет сотрудника Кузина А.А. согласно приказу от 25.01.2018 №20. Без НДС»Пример 2«Компенсация перерасхода командировочных сумм сотруднику Петрову П.

П. по авансовому отчету от 26.02.2018 г №45.

Без НДС»Ошибки и описки в документе недопустимы. Платежное поручение рекомендуется заполнять правильно. При допущении ошибок банк может отменить или просто не провести перевод.Также неверно составленная платежка является основанием для наложения штрафной санкции налоговиками.Важно!

Правильное обозначение назначения платежа станет убедительным доказательством того, что перечисленные средства не относятся к доходу сотрудника.По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

  • Командировочные средства разрешено переводить на зарплатную карту сотрудника.
  • Внутренние положения компании должны содержать порядок перечисления безналичных средств на команировку.
  • Работник должен быть ознакомлен с внутренними положениями организации под подпись.
  • Средства перечисляются работнику на основании приказа о командировки.
  • Безналичный перевод осуществляется с помощью платежного поручения.
  • Назначение платежа в платежке должно содержать информацию о компенсации командировочных расходов или выдаче средств под отчет. Иначе с выплаченных средств придется платить налоги: и страховые взносы.
  • Неправильно оформленная платежка грозит штрафными санкциями организации.

[uptolike] Статья описывает типовые ситуации.

Назначение платежа в платежном поручении

→ → Обновление: 11 апреля 2017 г.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Для качественного ведения бухгалтерского учета важно верно указывать назначение платежа в платежном поручении.

Не менее важно это и для налогового учета: указывается, за что именно осуществлялся перевод.

о правилах осуществления перевода денежных средств» №383-П от 19.06.2012 (редакцией от 06.11.2015) не установлено жёстких требований к информации, вносимой в реквизит «Назначение платежа». Тем не менее в «Перечень и описание реквизитов платежного поручения, инкассового поручения, платежного требования» приведены возможные варианты информации, включаемой в данное поле:

  • другой вид налога, период;
  • номера и даты товарных документов, договоров;
  • налог на добавленную стоимость;
  • наименование услуг, товаров, работ;
  • прочая информация;
  • назначение платежа.

В рассматриваемом Положении установлено ограничение количества символов для поля «Назначение платежа» — 210.

Составителю платежного поручения для попадания в данное ограничение разрешено указывать информацию обобщенно без искажения цели перевода.

  • непосредственно назначение платежа — указывается вид операции, за который осуществляется денежный перевод (заработная плата, приобретение товаров, оплата услуг, выполненных работ);
  • основание платежа — номер и дата счёта или договора, по которому производится расчёт. Например, «оплата по договору №12-2 от 27.12.2016». Дополнительно могут быть указаны реквизиты документов, подтверждающих корректность перевода: номер и дата счёта, акта приёма-передачи и т.п.;
  • наименование работ, услуг, товаров – указываются как полный перечень, так и сводное наименование. Например, коммунальные платежи, заработная плата, информационные услуги, работы по монтажу, ремонт бытовой техники, перевозка товара;
  • вид платежа — предварительная оплата, доплата к ранее перечисленному платежу, авансовый платёж и т.д.;
  • сумма НДС от общей суммы платежа (например, «в т.ч. НДС…»). Если данный налог не взимается, то указывается «без НДС» или «НДС не облагается»;
  • прочая требуемая для идентификации платежа информация. Например, период, за который осуществляется оплата.

В платежном поручении на общую сумму с реестром приводится ссылка на реестр и общее количество распоряжений, отраженных в реестре. Слово «реестр» в этом случае выделяется с двух сторон символом «//».

Если такое платежное поручение составляется на основании распоряжений плательщиков — физических лиц, то приводится ссылка на приложение и общее количество распоряжений, указанных в приложении. Слово «приложение», подобно слову «реестр», выделяется с двух сторон тем же символом «//».

  • «Погашение задолженности по Кредитному договору №XXX-XX от ДД.ММ.ГГГГ. НДС не облагается»;
  • «Перечисление собственных средств. НДС не облагается» (клиент производит перевод денежных средств на свой счёт);
  • «Оплата по договору №XXX от ДД.ММ.ГГГГ. НДС не облагается»;
  • «За выполненные работы по договору №XX/XX от ДД.ММ.ГГГГ и акту приема-передачи №XX-X/X от ДД.ММ.ГГГГ. В том числе НДС – XXX,XX руб.»;
  • «Предварительная оплата за транспортно-логистические услуги по счёту №XX-X/X от ДД.ММ.ГГГГ, в том числе НДС (18 %) XXXX,XX руб.»;
  • «Предоплата за окна по счёту XX-XXX от ДД.ММ.ГГГГ, НДС — XXX,XX руб.»

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Назначение платежа: примеры и описание

В соответствии с п.

1.7.2 положения Банка России от 16.07.2012 № 385-П владелец банковского счета обязан указывать в своих платежных поручениях назначение платежа. Все платежные документы должны раскрывать суть проводимой операции, а сделать это поможет верно заполненное поле 24 (назначение платежа).

При заполнении данной графы следует иметь в виду, что для нее установлено максимальное количество знаков — 210. Такая информация содержится в приложении 11 к положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П

«О правилах осуществления перевода денежных средств»

.

Очень важно использовать правильные формулировки в платежках, поскольку Банки могут заблокировать сомнительную (на их взгляд) операцию или вовсе отказать компании в обслуживании и внести в черный список.

Если Банк расторгает договор с организацией, то он передает данные об этой компании в Центробанк, который,

Назначение платежа при перечислении подотчетному лицу

— важная информация, поскольку в ней указывается, на какие именно цели расходуются средства.

Правильно оформленное платежное поручение не вызовет вопросов у проверяющих органов, а банк без проблем отправит денежные средства по назначению.Организации могут выдавать сотрудникам подотчетные суммы путем перечисления средств на их карточные счета в банке, причем карта может быть как личной, так и корпоративной. И хотя законодательно напрямую возможность безналичного подотчета не прописана, в письме Минфина РФ от 25.08.2014 № 03-11-11/42288 имеется четкое разрешение на проведение указанных операций.Узнайте о внутреннем документе компании, описывающем нюансы расчетов с подотчетными лицами, из материала.При этом самое главное, на что следует обращать внимание, — правильное оформление в платежном поручении поля «Назначение платежа».О роли реквизита «Назначение платежа» узнайте из этой.Возможен вариант, когда реквизиты для перечисления указаны верно, а в поле назначения содержатся ошибки.

Это может обернуться для организации дополнительными расходами либо аннулированием платежного поручения. Об этом поговорим далее.О нюансах «подотчетной» работы бухгалтера можно узнать в статье.При неправильном оформлении назначения платежа возможно развитие событий по 2 вариантам:

  • Банк может не принять платежное поручение, поскольку в некоторых кредитных учреждениях установлены конкретные требования по заполнению этой графы. О том, как заполнить назначение платежа по подотчетным средствам, следует узнавать в банке, обслуживающем организацию.
  • Контролирующие органы могут посчитать, что перечисленные работнику безналичные суммы — это его заработная плата, а потому налоговая служба потребует удержать и перечислить НДФЛ и взносы на соцстрахование.

ВАЖНО!

Минфин России считает данные претензии со стороны налоговой службы неправомерными, о чем указано в его письме от 08.04.2010 № 03-04-06/3-65.Об ошибках при учете расчетов с подотчетными лицами читайте в статье.Чтобы правильно оформить платежное поручение для перечисления денежных средств сотруднику в подотчет, необходимо придерживаться стандартного порядка действий:

  • Во-первых, следует иметь в распоряжении реквизиты карточного счета, на который будут переводиться подотчетные суммы, чтобы средства ушли по назначению.
  • Во-вторых, в назначении платежа необходимо прописать, что именно представляют собой эти деньги: подотчетные суммы на командировочные расходы или на приобретение товаров для хозяйственной деятельности организации.

Порядок учета командировочных расходов в 2020 году см. по.Именно указание в назначении платежа, что перечисляемые средства являются подотчетными суммами, позволяет обезопасить организацию от претензий контролеров. Сформулировать назначение платежа можно по следующему образцу:

  • «Перечисление подотчетных средств на счет сотрудника Иванова С. Р. согласно приказу от 12.03.2018 № 18/П. Без НДС» — такая фраза будет уместна при перечислении безналичного аванса.
  • «Компенсация перерасхода сотруднику Иванову С. Р. по авансовому отчету от 15.03.2018 № 32. Без НДС» — такая формулировка может использоваться при возмещении перерасхода сотруднику.

Подробнее о выдаче подотчетных сумм на командировочные расходы читайте в материале.Правильно оформленное назначение платежа при перечислении безналичного подотчета позволит избежать претензий контролеров.

Самое главное при этом — указывать, что перечисляемые суммы являются подотчетными денежными средствами.