Меню
Главная - Защита жилищных прав - Сколько нужно хранить договоры с финансируемыми организациями

Сколько нужно хранить договоры с финансируемыми организациями

Сколько нужно хранить договоры с финансируемыми организациями

ООО Агентство Лидер


» Сроки хранения документов Вид документа Срок хранения Документы о финансировании Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов 5 лет Договоры банковского счета 5 лет после истечения срока действия договора Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств 5 лет после полного исполнения обязательств Учет и отчетность Бухгалтерская отчетность (балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.): а) сводная годовая (консолидированная); б) годовая; в) квартальная; г) месячная Не менее 10 лет Не менее 10 лет 5 лет (при отсутствии годовых — не менее 10 лет) 1 год (при отсутствии квартальных, годовых — не менее 10 лет) Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) 5 лет Регистры бухгалтерского учета (главная книга, различные журналы-ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, инвентарные списки и др.) 5 лет при условии проведения проверки Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей 5 лет при условии проведения проверки Счета-фактуры 4 года Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности 5 лет Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах Не менее 10 лет Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 лет Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 5 лет Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования: а) годовые; б) квартальные Не менее 10 лет 5 лет (при отсутствии годовых — не менее 10 лет, с нарастающим итогом за IV квартал — постоянно) Налоговые декларации по всем видам налогов 5 лет Таможенные декларации 5 лет при условии проведения проверки Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование 5 лет (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей о начислении зарплаты — 75 лет) Сведения о доходах физических лиц 5 лет (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей о начислении зарплаты — 75 лет) Реестры сведений о доходах физических лиц 75 лет Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН Не менее 10 лет Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях 5 лет Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ: а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной деятельности; б) по трудовым договорам, договорам подряда в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям 5 лет после истечения срока действия договора 5 лет (при отсутствии лицевых счетов — 75 лет) 5 лет после истечения срока действия договора Кадровый документооборот Коллективные договоры Не менее 10 лет (присланные для сведения — до минования надобности) Табели (графики), журналы учета рабочего времени 5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда — 75 лет) Документы о премировании 5 лет Штатные расписания и изменения к ним: а) по месту разработки и/или утверждения; б) в других организациях Не менее 10 лет 3 года Личные дела: а) руководителей; б) работников Не менее 10 лет 75 лет Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел 75 лет Личные карточки работников (в том числе временных) 75 лет Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востребования (невостребованные — 75 лет) Командировочные удостоверения 5 лет после возвращения из командировки (для командированных в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности — 75 лет) Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников 5 лет (для долгосрочных зарубежных командировок — 10 лет) Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним 3 года Графики предоставления отпусков 1 год Для хранения первичных документов, подтверждающих осуществление расходов в виде амортизационных начислений, установлен общий срок в четыре года, исчисление которого осуществляется в специальном порядке — с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (учет расходов на приобретение такого имущества) (письмо Минфина от 26.04.11 №03-03-06/1/270). Хранить бухгалтерскую и налоговую отчетность и другие документы компании необходимо еще в течение четырех лет после ликвидации (подп. 8 п. 1 ст. 23 ). Сроки хранения документов указаны в приказе Минкультуры России от 25.08.10 № 558 (письмо Минфина РФ от 29.07.11 № 03-02-07/1-267).

Налогоплательщик должен хранить материалы, подтверждающие объем понесенного убытка в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на сумму ранее полученных убытков (письмо Минфина от 02.08.11 № 03-02-07/1-272).

dtpstory.ru

Заключение соглашения обеспечивает гарантию исполнения условий сделки.

Инфо Договоры действуют до завершения погашения обязательств. Эти документы имеют юридическую силу и используются участниками отношений при возникновении споров, а также контролирующими и судебными органами при реализации ими своих функций. Один из самых актуальных вопросов, возникающих у руководителей предприятия, связан с хранением договоров.

Рассмотрим его подробнее. Общие правила Срок хранения договоров определяется в зависимости от типа соглашения.

Соответствующие периоды закрепляются, как правило, в учетной политике организации.

Однако на практике они могут определяться и другими локальными актами, к примеру, номенклатурой дел. В ряде случаев этот человек получает небольшую прибавку к заработной плате, которая должна компенсировать дополнительный

Договор аренды сколько хранить

Общим правилом, которым отличается хранение договоров в организации любой формы собственности, является время передачи в архив.

При ее составлении должны учитываться требования законодательства.

Как правило, от сотрудников требуется отправлять документы не раньше определенного срока, вне зависимости от того, когда у них фактически закончилось время действия. И обычно подобная архивация происходит в начале года. То есть, даже если договор закончился в феврале, все равно придется ждать следующего года, чтобы положить его на хранение.Хранение договоров в организации закон описывает достаточно четко, если не учитывать тот факт, что не всегда можно правильно оценить тот или иной документ.
В целом непосредственно для договоров отдельного закона нет, они указаны в общем перечне типовых архивных документов (или управленческих архивных документов), которые образуются в процессе функционирования, организаций, государственных учреждений, органов местного управления и так далее.

Порядок и сроки хранения договоров в организации

Но даже по нему видно, что подобные двусторонние соглашения могут заключаться на самые разные виды работ и предоставление самых разнообразных услуг.

Всеми договорами, независимо от того, что является объектом каждого из них, предусматриваются взаимные обязательства сторон и сроки выполнения.

При этом нарушение обязательств или сроков, как правило, предусматривает серьезные штрафные санкции. Кроме того, своевременное выполнение обязательств контрагентов, оформленных на основе письменно заключенных договоров — это гарантия своевременного обеспечения предприятия всем необходимым, непрерывности его производственного и организационного цикла.

Поэтому хранению договоров в организациях уделяется повышенное внимание, в том числе, когда речь идет о подготовке, передаче и хранению их в архиве. Решение о том, какое подразделение будет осуществлять договоров в организации, принимает работодатель, это входит в зону его ответственности.

Таблица сроков хранения документов для бухгалтерии, канцелярии, секретариата и других

(в ред. Федерального от 23.07.2013 N 251-ФЗ) 2. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

3. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. 4. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.
(часть 4 введена Федеральным от 28.06.2013 N 134-ФЗ)

Срок хранения бухгалтерских документов в организации

О том, на какие группы делятся документы, возникающие в деятельности организации, и какими могут быть сроки их хранения, читайте в статье . Сравнивая сроки хранения бухгалтерских документов, указанные в перечне и законе № 402-ФЗ, можно сделать следующие выводы:

  1. перечнем установлены разные сроки хранения в зависимости от вида и значимости документов, относящихся к разряду бухгалтерских;
  2. закон № 402-ФЗ предусматривает 5-летний период хранения бухдокументов, но не конкретизирует сроки по видам документации;
  3. в п. 1 ст. 29 закона № 402-ФЗ сказано, что в основе определения периодов хранения документации лежит перечень.

Таким образом, решая судьбу накладной, баланса или бухгалтерской справки, необходимо исходить в первую очередь из сроков, обозначенных в перечне.

При этом период их хранения не может быть менее 5 лет. Срок хранения бухгалтерских документов, указанный в ст.

Срок хранения договоров в организации


23 Налогового кодекса РФ (НК РФ) установлен четырехлетний срок хранения данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов. При этом п. 4 ст. 283 НК РФ, являющийся специальной нормой, обязывает налогоплательщиков хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего периода его погашения.

Переносить убыток на будущие периоды организации могут в течение 10 лет после его получения (п. 2 ст. 283 НК РФ). Поскольку разделить все документы организаций на предназначенные исключительно для целей налого- обложения и исключительно для бухгалтерского учета довольно сложно, рекомендуем сохранять все документы не менее пяти лет. Вопросы хранения документов регламентируются также Федеральным законом от 22 октября 2004 г.

Сколько хранить договора с клиентами

№ 558 (далее – Перечень).

Соблюдать указанные в Перечне сроки должны все организации независимо от формы собственности (п.

1.2 Перечня). В соответствии со статьей 443 Перечня к обязательным документам для всех юридических лиц независимо от их организационно-правовой формы относятся договоры возмездного оказания услуг со сроком хранения пять лет после истечения срока их действия. Что касается дополнительного соглашения к договору на туристическое обслуживание, то оно является неотъемлемой частью договора и храниться должно вместе с ним.
Если памятка туристу является приложением к договору, то она хранится также весь срок.

Если это отдельный документ, то законодательством не предусмотрены сроки хранения таких документов.

По общему правилу срок хранения документов начинает исчисляться с 1 января календарного года, следующего за годом, в котором документ был закончен в делопроизводстве.

Срок хранения договоров

  1. /
  2. /

Множество различных организаций в процессе своей деятельности заключают договора и бухгалтерам необходимо знать срок хранения договоров в организации, чтобы избежать проблем. Под договором следует подразумевать документы, которые являются своего рода подтверждением взаимоотношений организации с контрагентами, связанных с любым видом ее деятельности.

Поскольку предприятие могут в любой момент навестить с целью проверки представители различных государственных служб или наведаться акционеры, руководителю данного предприятия стоит заранее позаботиться о нахождении в его распоряжении оригиналов всех договоров, когда-либо заключенных с другими организациями и/или лицами. Также руководитель в обязательном порядке должен хранить договора и все документы, которые хоть как-то связаны с их подписанием и исполнением ровно столько, сколько установлено соответствующими законами, т.е.

не менее пяти лет. Если же руководитель предприятия изъявит желание преждевременно уничтожить договора, причем до установленного законодательством срока, то даже если они на тот период стали неактуальными, данное решение может иметь для него весьма негативные последствия.

Общероссийский классификатор документов определяет договора как организационно-распорядительные документы. Запрещается уменьшать срок хранения документов, но если есть достаточно веские причины для его увеличения, это не только не запрещено, но и целесообразно. Если говорить о минимальном сроке хранения как электронных, так и бумажных договоров и сопутствующих им документов, то он является одинаковым для обоих видов.
Что касается срока действия договоров, то он бывает как ограниченный, так и неопределенный (договор находится в силе, пока одна из сторон не изъявит желание о его прекращении).

Действующим российским законодательством указано, что по окончании срока действия должны храниться не менее пяти лет договора, касающиеся:

  • аренды транспорта;
  • перевозки грузов;
  • энергоснабжения;
  • страхования зданий;
  • охранной деятельности;
  • предоставления аудиторских услуг;
  • размещения рекламы;
  • внедрения автоматизированных систем;
  • аренды помещения.

Теми видами договоров, которые нуждаются в постоянном хранении являются:

  • об основании общества;
  • договора о дарении;
  • купле-продаже земли или дома;
  • передаче прав на результат интеллектуальной работы и др.

Что касается срока хранения договоров, которые потеряли свою актуальность, то его нужно начинать отсчитывать не с первого дня после прекращения их действия, а с первого января следующего года. Руководителю также стоит учесть тот факт, что не стоит выбрасывать или сдавать на макулатуру документы, которые не хранятся бессрочно и срок хранения которых истек.

Таким делом занимается специально созданная экспертная комиссия. Она составляет новые документы, которые подтверждают получение бумаг на проведение ликвидации и об успешной процедуре ликвидации.

(Размер: 233,4 KiB | Скачиваний: 1 355) Отличная статья 0 Найти:

Хранение договоров в организации: нормативная база, сроки

Многие спорные ситуации, которые обычно состоят в том, что та или иная сторона недобросовестно подходит к выполнению своих обязательств, могут быть решены при помощи договора как во внесудебном порядке, так и официально, в суде.

Также следует учитывать возможность проведения проверок определенных периодов, которые будут осуществляться государственными органами контроля. Они также могут затребовать документацию за конкретный период, и если хранение договоров в организации, срок их уничтожения и другие подобные функции выполняются неправильно, то могут быть наложены очень значительные штрафы.

Естественно, первым делом будет виновато руководство, однако после того как ситуация стабилизируется, начальник обязательно вспомнит, по чьей вине у него возникли проблемы на ровном месте. То есть договора и любые другие документы должны храниться строго оговоренный срок.

Во многих компаниях вообще предпочитают

Сколько лет хранятся договора с поставщиками

Отличие между ними состоит в том, что первые два документа относятся к категории оборотоспособных ценных бумаг.

Квитанция таковой не является. Более того, она не считается товарораспорядительным документом.

Она не может быт передана сторонним лицам. В случае оформления консенсуального соглашения, стороны могут использовать традиционную форму документа.

При этом в таком договоре не только фиксируется обязательство склада принять продукцию на временное содержание в оговоренный участниками сделки период, но и конкретизируется режим размещения объектов, детализируются условия компенсации чрезвычайных затрат. В соглашении могут прописываться и дополнительные пункты.

Тогда номенклатура дел будет выглядеть примерно так (картинка кликабельна): Когда начинается срок хранения договора?