Сделать удержание неиспольванных сумм пождоотчет 8 2

Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?

> > > Налог-налог 24 октября 2016 Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства — этот вопрос рано или поздно задает каждый бухгалтер. Ответ на него не так однозначен, как может показаться.

Рассмотрим все варианты. Выдача денег под отчет регламентируется указанием Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У, устанавливающим порядок ведения кассовых операций (далее — порядок № 3210-У). Исходя из его положений, есть 3 основных момента, о которых необходимо помнить каждому бухгалтеру при выдаче денег под отчет: Деньги в подотчет выдаются на основании письменного заявления лица, получающего средства. К обязательным реквизитам такого заявления относятся (кроме Ф.

И. О., должности и подписи заявителя): сумма подотчетных средств, срок, на который деньги выдаются, дата и подпись руководителя, разрешившего выдать средства в подотчет (п. 6.3 порядка № 3210-У)

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника

3244 При получении денег в подотчет работник предприятия обязуется представить документы, подтверждающие факт расходования денег, и вернуть неиспользованные суммы.

На составление отчета и передачу его в бухгалтерию отводится 3 рабочих дня после возвращения из командировки или окончания периода пользования подотчетными средствами. Если ответственное лицо не отчиталось в срок при помощи или не вернуло остаток авансовых средств, работодатель может взыскать выданные деньги несколькими способами. Возврат неизрасходованных авансовых подотчетных сумм может быть осуществлен одним из методов: Работник подает заполненный авансовый отчет и на его основании вносит в кассу требуемую сумму.

Учет расчетов с подотчетными лицами в программе «1С:Бухгалтерия» (ред. 2.0)

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

25.05.2011 подписывайтесь на наш канал В данной статье рассмотрены особенности нормативного регулирования учета расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете, налоговом учете, а также порядок отражения хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред.

2.0). Статья подготовлена М.С. Сучковой. В ходе своей деятельности организации могут выдавать наличные денежные средства своим работникам на командировочные и хозяйственные расходы на основании приказа руководителя. В таких ситуациях работники являются подотчетными лицами.

Порядок выдачи денежных средств под отчет и предоставления отчетности установлены Центральным Банком

Удержание подотчетных сумм в 1С ЗУП 2.5

Подотчетные суммы – это средства, выданные работнику на хозяйственные и командировочные расходы, в случае, если работник не отчитывается по ним в установленный срок и не возвращает выданную сумму, производится удержание подотчетных сумм из заработной платы работника. В соответствие Положением ЦБ РФ 12.10.2011 г. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций» подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Для того, чтобы сделать удержание подотчетных сумм в 1С необходимо создать новое удержание в справочнике «Удержания организации». Нажимаем на кнопку «Добавить» и создаем новое удержание под названием «Удержание подотчетных сумм» на закладке «Расчет зарплаты». На первой закладке «Расчеты» указывается, что это первичное удержание и его способ расчета «Регламентированный» и «Удержание фиксированной суммой».

Это означает, что в документ нужно будет занести сумму удержания. Если сумма будет рассчитываться в процентном отношении, то можно выбрать «Процентом» или «Процентом от начислений, облагаемых страховыми взносами в ПФР».

В этом случае в удержании появится еще одна закладка «Прочее», где указываются начисления, из которых будет производиться удержание подотчетных сумм. Обратите внимание, что общий размер удержаний по инициативе работодателя не должен превышать 20% заработка сотрудника. В нашем примере удержание будет в твердой сумме, в размере 500 рублей.

Вторая закладка «Использование» не заполняется, на закладке «Бухучет» указывается способ отражения в бухучете, проводка: Дт 70 Кт 73.03. Само удержание подотчетных сумм в 1С ЗУП 2.5.

Удержания из зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8

Опубликовано 03.10.2016 11:07 Автор: Administrator Просмотров: 56290 Иногда происходят ситуации, при которых необходимо удержать некоторые суммы из заработной платы сотрудника. В одной из прошлых статей мы уже рассматривали .

В этой статье мы рассмотрим, как работать с иными видами удержаний: задолженность по подотчетным суммам, членские профсоюзные взносы и стоимость испорченных материальных ценностей (брак при изготовлении продукции). Чем же эти удержания принципиально отличаются от удержаний по исполнительному листу, рассмотренных ранее? Дело в том, что учет таких операций не автоматизирован в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и поэтому вызывает достаточно много вопросов у пользователей.

Но прежде, чем мы начнем разбираться с отражением данных ситуаций в программе, хочу вам напомнить, что согласно статье 138 Трудового Кодекса РФ размер удержаний по инициативе работодателя не должен превышать 20 % от суммы заработной платы работника. Поэтому если сумма удержаний превышает максимально возможную, то остаток удерживается в следующем месяце.Итак, давайте рассмотрим, как отразить в программе каждый из трех перечисленных случаев. 1. Удержание задолженности по подотчётным суммам Допустим, сотрудник не отчитался полностью по суммам, выданным под отчет и не вернул остаток задолженности.

Принято решение удержать указанную сумму из его заработной платы.В первую очередь, нам необходимо добавить новый Вид расчета. Для этого открываем раздел «Зарплата и кадры», «Справочники и настройки», «Удержания» Щелкаем по кнопке «Создать» и заполняем:- наименование — код вида расчета, который должен быть уникальным, то есть не должен повторяться.Поле «Категория удержания» в нашем случае не заполняется, так как для вида расчета «Удержание подотчетных сумм» в списке отсутствует подходящая категория. Записываем и закрываем.Далее создаём документ «Начисление зарплаты».

Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления».

После автоматического заполнения данного документа, переходим на закладку «Удержания», нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем:- ФИО сотрудника- вид расчета- сумму удержания- получателя удержаний Но если мы проведем документ, то заметим такую особенность: проводки для данного удержания документ автоматически не сформировал. Для регистрации данного факта в бухгалтерском учете необходимо дополнительно воспользоваться документом «Операция» (раздел «Операции», «Бухгалтерский учет», «Операции, введенные вручную»).

Добавляем проводку Дт счета 70 Кт счета 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами» Для чего же тогда нужно было добавлять данное удержание в документ начисления заработной платы, если проводки все равно приходится формировать вручную? А делать это нужно для того, чтобы данная сумма была отражена в расчетной ведомости и расчетном листке, а также учитывалась при определении суммы к выплате. Сформируем расчетный листок (раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Отчеты по зарплате», «Расчетный листок») и проверим удержанную сумму.

2. Удержание членских профсоюзных взносов Снова начинаем с настройки вида расчета. Как и в первом случае, заполняем наименование и код вида расчета.

Только теперь выбираем категорию удержания «Профсоюзные взносы», т.к.

«Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников»

Для проверки сформируем расчетный листок, сумма удержания должна быть отражена в разделе Удержано. 3. Удержание за брак. Рассмотрим пример, когда сотрудник организации ООО «Максима» изготовил деталь с дефектом, исправить который нет возможности, и мы должны удержать из его зарплаты стоимость испорченных материальных ценностей.

Так же, как и в предыдущих случаях, начинаем с настройки вида расчета.

Категорию удержания не заполняем. Теперь заполняем документ «Начисление зарплаты», добавляем информацию о нашем удержании на соответствующую вкладку.По ссылке в нижнем левом углу можем посмотреть и распечатать Расчетный листок Регистрируем сумму удержания в бухучете, заполняя документ «Операции, введенные вручную».

Создаем проводку Дт 70 Кт 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Как вы могли заметить, отражение всех трех ситуаций в программе примерно одинаково, отличаются лишь проводки, которые необходимо сформировать вручную. Этим же алгоритмом действий вы можете воспользоваться и при создании каких-то других удержаний, необходимость в которых есть в вашей организации.

Подпишитесь на рассылку новых материалов Имя (обязательное) E-Mail (обязательное) Нажимая кнопку “Отправить”, я принимаю условия и даю своё Подписаться на уведомления о новых комментариях

Обновить

Как по закону оформить удержание подотчетных сумм из заработной платы – образец приказа, заявления

» » » 25.04.2018По закону работник, получивший средства в подотчет обязан отчитаться о них не позже 3 дней.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

[uptolike] дает право работодателю взыскать задолженность по неиспользованным подотчетным суммам.Однако, для этого он должен совершить ряд последовательных манипуляций:взять

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

18 Октября 2017 в 11:08 Что необходимо предпринять, если сотрудник не возвращает подотчетные суммы?

Разберем в статье, каким образом произвести удержание из зарплаты подотчетных сумм, проводки по отражению этой операции в учете также покажем. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно Указанию ЦБ № 3210-У сотрудник, получивший деньги в подотчет, должен отчитаться по ним в течение трех рабочих дней после:

1. дня истечения срока, на который выдан подотчет;
2. возвращения на работу, если дата возврата пришлась на время отсутствия работника по причине командировки, болезни, отпуска.

В практике работы с подотчетниками нередки ситуации, когда работник, получив подотчетный аванс, отчитывается на меньшую сумму, либо не представляет авансовый отчет.

В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс.

Удержания из зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8

Опубликовано 03.10.2016 11:07 Просмотров: 56290 Иногда происходят ситуации, при которых необходимо удержать некоторые суммы из заработной платы сотрудника.

В одной из прошлых статей мы уже рассматривали .

В этой статье мы рассмотрим, как работать с иными видами удержаний: задолженность по подотчетным суммам, членские профсоюзные взносы и стоимость испорченных материальных ценностей (брак при изготовлении продукции). Чем же эти удержания принципиально отличаются от удержаний по исполнительному листу, рассмотренных ранее?

Дело в том, что учет таких операций не автоматизирован в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и поэтому вызывает достаточно много вопросов у пользователей. Но прежде, чем мы начнем разбираться с отражением данных ситуаций в программе, хочу вам напомнить, что согласно статье 138 Трудового Кодекса РФ размер удержаний по инициативе работодателя не должен превышать 20 % от суммы заработной платы работника. Поэтому если сумма удержаний превышает максимально возможную, то остаток удерживается в следующем месяце.Итак, давайте рассмотрим, как отразить в программе каждый из трех перечисленных случаев.

1. Удержание задолженности по подотчётным суммам Допустим, сотрудник не отчитался полностью по суммам, выданным под отчет и не вернул остаток задолженности. Принято решение удержать указанную сумму из его заработной платы.В первую очередь, нам необходимо добавить новый Вид расчета.

Для этого открываем раздел «Зарплата и кадры», «Справочники и настройки», «Удержания» Щелкаем по кнопке «Создать» и заполняем:- наименование — код вида расчета, который должен быть уникальным, то есть не должен повторяться.Поле «Категория удержания» в нашем случае не заполняется, так как для вида расчета «Удержание подотчетных сумм» в списке отсутствует подходящая категория. Записываем и закрываем.Далее создаём документ «Начисление зарплаты».

Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления». После автоматического заполнения данного документа, переходим на закладку «Удержания», нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем:- ФИО сотрудника- вид расчета- сумму удержания- получателя удержаний Но если мы проведем документ, то заметим такую особенность: проводки для данного удержания документ автоматически не сформировал. Для регистрации данного факта в бухгалтерском учете необходимо дополнительно воспользоваться документом «Операция» (раздел «Операции», «Бухгалтерский учет», «Операции, введенные вручную»).

Добавляем проводку Дт счета 70 Кт счета 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами» Для чего же тогда нужно было добавлять данное удержание в документ начисления заработной платы, если проводки все равно приходится формировать вручную? А делать это нужно для того, чтобы данная сумма была отражена в расчетной ведомости и расчетном листке, а также учитывалась при определении суммы к выплате.

Сформируем расчетный листок (раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Отчеты по зарплате», «Расчетный листок») и проверим удержанную сумму. 2. Удержание членских профсоюзных взносов Снова начинаем с настройки вида расчета.

Как и в первом случае, заполняем наименование и код вида расчета. Только теперь выбираем категорию удержания «Профсоюзные взносы», т.к. она присутствует в списке. Записываем и закрываем.Создаём документ «Начисление зарплаты», заполняем и по кнопке «Добавить» на вкладке «Удержания» вводим необходимую информацию, выбирая созданный вид расчета.

Далее регистрируем сумму удержания в бухгалтерском учете при помощи документа «Операции, введенные вручную». Создаём проводку по Дт счета 70 Кт счета 76.49

«Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников»

Для проверки сформируем расчетный листок, сумма удержания должна быть отражена в разделе Удержано. 3. Удержание за брак. Рассмотрим пример, когда сотрудник организации ООО «Максима» изготовил деталь с дефектом, исправить который нет возможности, и мы должны удержать из его зарплаты стоимость испорченных материальных ценностей.

Так же, как и в предыдущих случаях, начинаем с настройки вида расчета.

Категорию удержания не заполняем.

Теперь заполняем документ «Начисление зарплаты», добавляем информацию о нашем удержании на соответствующую вкладку.По ссылке в нижнем левом углу можем посмотреть и распечатать Расчетный листок Регистрируем сумму удержания в бухучете, заполняя документ «Операции, введенные вручную».

Создаем проводку Дт 70 Кт 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Как вы могли заметить, отражение всех трех ситуаций в программе примерно одинаково, отличаются лишь проводки, которые необходимо сформировать вручную. Этим же алгоритмом действий вы можете воспользоваться и при создании каких-то других удержаний, необходимость в которых есть в вашей организации.

Автор статьи: Светлана Губина Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку новых материалов Имя (обязательное) E-Mail (обязательное) Нажимая кнопку “Отправить”, я принимаю условия и даю своё Подписаться на уведомления о новых комментариях

Обновить

Как удержать из зарплаты сотрудника не возвращенные в срок подотчетные суммы

Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен.

Однако этот срок должен установить руководитель организации, сделав соответствующую запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги (п.

6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки (п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749).Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни.