Меню
Главная - Предпринимательское право - Можно ли менять унифицированные формы кадровых документов

Можно ли менять унифицированные формы кадровых документов

Оглавление:

Каков порядок ведения дел после отмены унифицированных форм


Отмена унифицированных форм Госкомстата повлекла возникновение множества вопросов, требующих точных ответов. Так, бюджетные организации не имеют права разрабатывать собственные формы первичных документов.

Кроме того, любым компаниям разрешено и дальше пользоваться унифицированными формами, а некоторые из них даже рекомендуется применять, как, например, личную карточку по форме №Т-2. Чтобы отмена унифицированных форм не повлекла за собой недоразумений в организации работы отдела кадров, необходимо поэтапно разобраться с произошедшими изменениями Отмена унифицированных форм Госкомстата повлекла возникновение множества вопросов, требующих точных ответов.

Кадровое делопроизводство и отмена унифицированных форм

Вы здесь «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, N 5 КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ОТМЕНА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ После отмены унифицированных форм у многих появились вопросы.

Так, бюджетные организации не имеют права разрабатывать собственные формы первичных документов. Кроме того, любым компаниям разрешено и дальше пользоваться унифицированными формами, а некоторые из них даже рекомендуется применять, как, например, личную карточку по форме № Т-2.
Мы отказываемся не только от унифицированных форм, но и от издания самих документов? Скажется ли это на возможности подтвердить свой трудовой стаж, права на пенсионные и иные льготы? Каковы причины реформы, последствия широкого толкования нововведений и к чему мы стремимся? Взгляд с трех точек зрения дает более «объемное» видение ситуации.
Слово нашим экспертам. Татьяна Рогуленко, директор учебно-методического центра «БУХГАЛТЕР-АУДИТОР» Государственного университета управления, д.

э. н., профессор Революция состоялась Вступление в силу с 01.01.2013 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) коренным образом меняет сложившиеся подходы к формированию

Имеет ли право организация изменять унифицированные формы документов

Здравствуйте! В России есть утвержденная форма на основании

«Инструкции о порядке составления ежемесячного отчета начальника строительного участка (прораба) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам, по форме М-29»

, (утверждена ЦСУ СССР 24 ноября 1982 г.

N 613), может ли организация внутренним распоряжением вносить какие-либо изменения или дополнения в эту форму, без согласования с заказчиком по строительству и с разработчиком данной формы? Будет ли это законно? 01 Февраля 2013, 06:56, вопрос №42280 Анна, г. Когалым 400 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (4) получен гонорар 33% 2598 ответов 686 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Краснодар Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, в данный вопрос больше затрагивает бухгалтерскую сторону.

Можно ли менять унифицированные формы кадровых документов

Можно ли изменить штатное расписание, не принимая новое? – Можно. Допускается ли вносить изменения в унифицированную форму штатного расписания?

– Да, в части добавления граф. Обязательно ли учитывать мнение представительного органа работников при внесении изменений в правила ВТР? – Да, если он есть в организации. Нередко работодатели производят организационные изменения в компании с нового календарного года. Чаще всего пересмотру подвергается штатное расписание компании.

Рекомендуем прочесть:  Где наиболее выгодно брать ипотеку

Кроме того, с нового года в организации может измениться режим труда и отдыха. В этом случае понадобится скорректировать еще один важный локальный акт работодателя – правила внутреннего трудового распорядка.

Важно Роструд в Письме от 04.03.2013 N 164-6-1 также разъяснил, что при оформлении командировочного удостоверения следует использовать унифицированную форму N Т-10 и руководствоваться Указаниями по ее заполнению, утвержденными Постановлением N 1.

Унифицированные формы кадровых документов

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как правило, руководитель, находящийся в отпуске, при возникновении ситуаций, требующих его личного участия, самостоятельно принимает решение о прерывании отпуска и возвращении на работу.

В таком случае руководитель оформляет приказ о своем досрочном выходе из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому руководитель составляет его в произвольной форме. В приказе указывается Ф.И.О., должность, дата выхода на работу и причина прерывания отпуска. На основании данного документа работник кадровой службы вносит в личную карточку руководителя организации и в график отпусков сведения о количестве дней неиспользованного отпуска.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Причем ведение индивидуальным предпринимателем кадровой документации своих работников мало чем отличается от кадрового документооборота, применяемого организациями, на что, в частности, обращают внимание чиновники Роструда в своем Письме от 31.10.2007 N 4414-6.

Практически разница состоит лишь в том, что унифицированные формы кадровых документов, разработанных Госкомстатом по согласованию с Минфином России и Минэкономики России, предназначены для использования именно организациями. Хотя ничто не мешает индивидуальному предпринимателю воспользоваться указанными унифицированными формами либо на их основе разработать свои и применять их в своей деятельности. 1.1. По учету кадров: С 1 января 2013 г.

формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Унифицированные формы отменены.
Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Как быть кадровику?


С 1 января 2013 года любой документ компания вправе разработать самостоятельно, независимо от того, есть его форма в альбомах унифицированных форм или нет. Это установлено «О бухгалтерском учете».

Главное, чтобы в бланке присутствовали обязательные реквизиты1, среди которых: наименование документа и дата его составления; название организации; вид документа; описание кадрового действия и величина его измерения в натуральном и (или) денежном выражении, наименование должностей ответственных лиц и их подписи с расшифровкой фамилии и инициалов (). (№ 10, 2012) (№ 10, 2009)По сравнению со старыми правилами оформления первичных документов перечень обязательных реквизитов в целом остался прежним. Только конкретизированы требования к подписи.

Этот реквизит должен включать фамилию и инициалы уполномоченного лица или другие реквизиты, необходимые для его идентификации.Новый закон не запрещает использовать

Унифицированные формы

Автор: · 25.07.2015 Чаще всего о необходимости тех или иных документов организации задумываются к началу года: какие заявления взять с работников, как составить приказы (распоряжения), утвердить регламенты и согласовать документы. Давайте поговорим о формах первичных учетных документов по учету труда и его оплаты.

для ведения кадрового делопроизводства были утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее — Постановление N 1). Согласно п. 2 документа их применение носило обязательный характер. Но с 01.01.2013 вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).

В нем не содержатся требования о необходимости составления первичных учетных документов по унифицированным формам.

Теперь согласно ч.

Можно ли менять унифицированные формы кадровых документов

Закона N 402-ФЗ, личная карточка должна содержать графы, в которые необходимо вносить сведения о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей <1, утвержденных постановлением правительства рф от 16.04.2003 n 225 «о трудовых книжках»).

таким образом, при самостоятельной разработке формы личной карточки необходимо сохранить разд. ii в соответствии с постановлением n 1 и предусмотреть графы в соответствии с требованиями правил ведения и хранения трудовых книжек.

5. возможность самостоятельной разработки учетных кадровых документов касается только унифицированных форм, утвержденных постановлением n 1, и не распространяется на кадровые документы, формы которых определяются иными нормативными правовыми актами.

пример>

Можно ли менять унифицированную форму приказа?

Ответ на вопрос: Подскажите, пожалуйста, можно ли менять унифицированную форму приказа — добавлять или убирать строчки?.

1 января 2013 года в связи с принятием применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют . Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

В этой связи организация при составлении организационных и распорядительных документов вправе:

  1. .
  2. продолжать использовать унифицированные формы и при необходимости вносить в них необходимые изменения. Но вносимые изменения необходимо утверждать приказом.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются . Читайте о больше информации в статье по ссылке. В , Положении о документообороте или ином локальном акте руководитель организации определяет

Как самостоятельно разрабатывать и утверждать формы кадровых документов?

Ответ на вопрос: В связи с вступлением в силу с 01.01.2013 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязанность использовать унифицированные формы первичных учетных документов сохранилась лишь для организаций государственного сектора, остальные организации вправе будут самостоятельно разработать их формы.

Следовательно, если работодатель пожелает продолжить использовать унифицированные формы, то можно взять их за образцы, и в случае необходимости откорректировать. Полученные формы при этом следует в обязательном порядке утвердить в учетной политике.

В этом случае на форме будет отметка об утверждении ее приказом работодателя. Если же работодатель хочет отказать от ведения какой-либо унифицированной формы это также его право. Однако, согласно ст. 8 и 9 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» простой механический отказ от использования тех или иных форм документов недопустим.

Своя кадровая первичка

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. До этого года для оформления большинства кадровых документов надо было использовать унифицированные формы по учету труда и его оплаты. Но теперь для этих целей можно использовать и самостоятельно разработанные формы, (далее — Закон № 402-ФЗ); .

Организации государственного сектора (то есть организации — получатели бюджетных средств, в частности государственные органы, органы местного самоуправления, государственные (муниципальные) казенные учреждения) по-прежнему обязаны вести первичную документацию по унифицированным формам. Всегда ли это возможно и каким требованиям должна отвечать собственная кадровая первичка?