Какой буквой ставят отпуск в табели

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать. Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации.

С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных.

Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени. На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т.

д.), который специализируется на ведении табеля.

Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.

Отпуск за свой счет в табеле рабочего времени

Copyright: фотобанк Лори Трудовой Кодекс обязывает работодателей вести учет рабочего времени.

С 2013 года обязательное применение унифицированных форм отменено, кроме случаев, прямо указанных в законе.

Табель учета рабочего времени был включен в альбом унифицированных форм, однако с принятием закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011 для компаний и ИП, использующих наемных работников по трудовому договору, ранее утвержденная Госкомстатом форма стала необязательной. Работодатели могут вести учет рабочего времени, в том числе отражать отпуск за свой счет в табеле, по следующим формам:

• унифицированным, или (утв. Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004);
• по своей форме, разработанной самостоятельно.

При создании собственной табельной формы необходимо учитывать требования законодательства об обязательных реквизитах для документов (ст.

9 закона № 402-ФЗ):

• название бланка;
• дата составления;
• наименование компании либо фамилия, имя, отчество ИП-работодателя;
• содержание фиксируемого события (дни работы, отдыха, болезни, прогулы и т.д.);
• единицы измерений;
• должность составителя, расшифровка фамилии и инициалов ответственного лица, подпись лица, заполнившего документ.

Принятая форма табеля утверждается руководителем, закрепляется в . При заполнении документа полностью наименование отпуска (как и других дней работы или отдыха) не пишется, а применяется сокращенный вариант обозначения.

Сначала рассмотрим, как предписывает Госкомстат шифровать отпуск без сохранения содержания в унифицированных формах (Т-12 и Т-13).

Для сокращенного обозначения отпуска за свой счет используются коды двух видов:

• буквенный;
• цифровой.

Первый рекомендуется применять при составлении бумажного документа вручную; второй – для автоматического заполнения, в том числе кадровыми, бухгалтерскими программами. Расшифровка кодов приводится либо на титульном листе бланка, либо отдельным приложением. Отпуск за свой счет в табеле учета обозначается по-разному, в зависимости от вида, причины отсутствия (коды приводятся в буквенном/цифровом варианте):

• ДО/16 – неоплачиваемый отпуск с разрешения работодателя;
• УД/13 — дополнительный отпуск без сохранения заработной платы учащимся (ст. 173, 174 ТК РФ);
• ОЗ/17 — отпуск за свой счет, предусмотренный условиями, изложенными действующим законодательством (до 5 дней , , – ст. 128 ТК РФ);
• ДБ/18 — ежегодный дополнительный отпуск без сохранения содержания (например, работникам-пенсионерам полагается до 14 неоплачиваемых дней в год, инвалидам до 60 дней ежегодно – ст. 128 ТК РФ).

В конце каждого периода подсчитывается общее количество дней неявки работника по причине отпуска за свой счет.

Так как обязанности применять коды, утвержденные постановлением Госкомстата, нет, то работодатель может ввести свои собственные обозначения разных видов отпусков, закрепив это в локальном документе (например, в приложении к учетной политике).

Данная расшифровка может запрашиваться контролирующими организациями:

• Фондом социального страхования — к примеру, для проверки правильности начислений по больничным листам, связанным с болезнями и материнством;
• Пенсионным фондом – при проверке стажа для персонифицированного учета;
• трудовой инспекцией;
• прочими госорганами.

Какой именно бланк будет использоваться, выбирает ответственное лицо – обычно руководитель кадровой службы.

Какой бы вариант не выбрал представитель работодателя, придерживаться его придется минимум в течение года. Рубрики: Tags:

, ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Отпуск Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:32 23 сентября 2015 Кадровое делопроизводство | 9:28 10 июня 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Пенсионеры ЕНВД Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Пенсионеры Пенсионеры Декретный отпуск Прием на работу Страховые взносы ПФР Декретный отпуск Пенсионеры Пенсионеры, Транспортный налог НДФЛ Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2023 Все права защищены.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

04 Июня 2023 в 13:24 В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание.

Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей.

В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени: обозначения кодов для отгулов без содержания, как табелируются дни за свой счет

В России действует несколько видов отпуска, и бухгалтерам нужно знать, как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы, очередной, декретный и так далее. К отпуску за свой счет относится такой вид освобождения работника от исполнения обязанностей, когда заработок не начисляется.

В то же время после его окончания сотрудник вправе вернуться на работу и приступить к своим обязанностям.

Его понятие приведено в статье 128 ТК РФ.

Если имеются серьезные причины, по которым работник решил взять отпуск за свой счет, то начальник не вправе отказать ему. К таковым относится женитьба или замужество, серьезная болезнь, смерть близкого человека. При этом, сотрудник обязан предоставить документы, подтверждающие данные обстоятельства.

Основываясь на них, нужно отразить этот факт следующим образом.

Как в табеле отмечается отпуск

Трудовое законодательство жестко нормирует рабочие нагрузки наемных лиц, а каждый отработанный час обязан быть оплачен работодателем в соответствии с оговоренными нормами и расценками.Чтобы обеспечить индивидуальный подход и не упустить из вида ни один отработанный день, наниматели обязаны вести табель учета рабочего времени.Табель содержит сведения не только об отработанных периодах, но и о , взятых оплачиваемых или неоплачиваемых отпусках, отгулах, прогулах и иного. А вносить эти сведения необходимо в строго установленном порядке.

Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателей вести индивидуальный учет рабочего времени. Для этого разработаны специальные бланки, которые позволяют учитывать работу каждого отдельного сотрудника.

Табель учета рабочего времени, позволяющий верно оплатить отпуск

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 22.04.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов.

И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками. Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам. Статья поможет избежать этого.

В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог. Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09.

Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее.

Указывать сразу оба кода нет смысла. Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Коды табеля учета рабочего времени 2023 — это специальные условные обозначения и сокращения, которые отражают фактический период работы сотрудников за месяц и используются при заполнении документа. Разберем их подробно. 13 ноября 2023 Автор: Дмитриева Марина Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2014 года.

Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).

Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91), бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте.

Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы.

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле

/ / 18 июня 2023 0 Поделиться указывается не всегда одинаково.

Конкретный код зависит от основания оформления такого отпуска. Как правильно зафиксировать отпуск без содержания в табеле рабочего времени? Как обозначить неоплачиваемый учебный или дополнительный отпуск?

В нашем материале рассмотрены все вопросы по отражению отпуска без содержания в табеле. Заполнять (далее — табель УРВ) — одна из обязанностей работодателя (ч.

4 ст. 91 ТК РФ). Бланки табелей УРВ (№ Т-12 и № Т-13) утверждены Госкомстатом России (постановление от 05.01.2014 № 1). Для их заполнения используются условные обозначения, приведенные на титульном листе утвержденного бланка № Т-12: буквенные или цифровые шифры (на выбор). Есть 2 шифра для обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле УРВ:

1. Если сотрудник ушел в отпуск без содержания, поскольку имеет безусловное право на это в соответствии с законом (ч. 2 ст. 128 ТК РФ), то в табеле ставится шифр «ОЗ» (или число 17).
2. Когда работнику предоставлен отпуск без содержания по договоренности с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК), используется отметка «ДО» (или число 16).
   

Среди условных обозначений есть еще несколько, использующихся при отражении отпуска без сохранения в табеле.

Их следует применять в строго определенных случаях, при этом нельзя путать с вышеперечисленными обозначениями.

Буквами «УД» (или числом 13) отражается нахождение сотрудника в учебном отпуске, не подлежащем оплате (ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ). Шифр «ДБ» (или же число 18) ставится, если работник ушел в дополнительный ежегодный неоплачиваемый отпуск.

Его не следует путать с перечисленными в ч. 2 ст. 128 ТК РФ отпусками, на которые сотрудник вправе претендовать каждый год. О таком виде отдыха законодательство упоминает: Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться

• в ст. 263 ТК РФ (отпуск для работников, ухаживающих за детьми, если он установлен коллективным соглашением);
• п. 3 ст. 8 закона РФ «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1 и ч. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий Героям…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ (для граждан, имеющих особые заслуги перед страной — героев труда, кавалеров орденов Славы и т. д.);
• ч. 7 ст. 18 закона «О добровольной пожарной охране» от 06.05.2011 № 100-ФЗ (для добровольных пожарных).

Отдельное обозначение буквами «НВ» используют, если трудящийся предпочел дополнительные неоплачиваемые выходные вместо повышенной оплаты в случаях, когда такой выбор ему предоставлен законом (например, за сверхурочный труд — ст. 152 ТК РФ). Для обозначения длительности «обязательного» отпуска за свой счет используются календарные дни (ч. 2 ст. 128 ТК). Но в случае с неоплачиваемым отдыхом по согласованию с работодателем (ч.

1 ст. 128 ТК) указание на способ его исчисления отсутствует, а длина определяется соглашением сторон. Поэтому допустимо оформить сотруднику такой отпуск без сохранения зарплаты в часах.

Очень важно при этом правильно заполнить табель УРВ, иначе могут появиться трудности при переводе часов отпуска в календарные дни.

В свою очередь, учет календарных дней отдыха за свой счет в пределах рабочего года важен при определении момента возникновения права на ежегодный отпуск, подлежащий оплате.

В графе табеля за соответствующий день нужно отразить сразу 2 факта:

• нахождение сотрудника на работе с помощью кода «Я» (или цифрами — 01) с указанием часов;
• нахождение его в отпуске без содержания с помощью кода «ДО».

*** Таким образом, обозначение отпуска без содержания в табеле УРВ зависит от конкретной ситуации. Заполнять табель правильно очень важно, ведь в случае выявления нарушений работодателю и виновным сотрудникам грозят штрафы.

*** Больше интересной информации — в рубрике . Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас!

Звонок бесплатный. Советуем прочитать 24 июля 2023 0 6 июля 2023 0 3 июля 2023 0 Новости раздела 17 июля 2023 0 10 июня 2023 0 4 июня 2023 0

Подписаться на рассылку Подписаться

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Вы здесь Наименование затрат времени Код буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в ночное время Н 02 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РП 03 Продолжительность сверхурочной работы С 04 Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05 Служебная командировка К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23 Прогулы ПР 24 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27 Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.) Х 37 Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Опубликовано 2008-12-25 21:19 пользователем Valeratal

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Дидух Юлия Автор PPT.RU 15 февраля 2023 Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия: учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником; контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания); иметь официальные сведения об отработанном

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2023 году

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 31 октября 2023 Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 — это буквенные обозначения причин нахождения или отсутствия сотрудника на рабочем месте в каждый из дней месяца. Читайте далее о том, как их корректно использовать.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного периода, ее нужно фиксировать.

Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет по каждому трудящемуся. Для этого существует специальный табель: обозначения 2023 мы и будем расшифровывать в этой статье.

Согласно статье 9 , с 2014 года коммерческие организации сами могут выбирать формы первичной документации.

В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные .

Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации.

Подробно об их заполнении мы уже рассказывали . Бюджетные же учреждения должны использовать официально утвержденные регистры (о них подробнее можно узнать из ).

А сейчас нас интересует расшифровка табеля учета рабочего времени 2023.

Как видим, в ячейке, соответствующей каждому дню месяца, проставляют некие буквы. Выясним, что они значат. Обратимся к упомянутому Постановлению. В нем приводится не только сама форма, но и рекомендации по ее заполнению, включая коды табеля учета рабочего времени 2023.

Рассмотрим их по графам. В графе 4 необходимо пояснить, присутствовал ли сотрудник на месте в тот или иной день.

Здесь возможны такие варианты:

• Я (01) — явился и трудился в дневное время;
• Н (02) — работал в ночное время;
• РВ (03) — вышел в праздник или выходной;
• С (04) — трудился сверхурочно.

Если сотрудника на месте не было, то коды расскажут, по какой причине. Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

• К (06) — был в командировке;
• ПК (07) или ПМ (08) — повышал квалификацию;
• ОТ (09) или ОД (10) — был в отпуске (основном или дополнительном);
• У (11) или УВ (12) — был в учебном отпуске;
• Б (19) или Т (20) — болел.

В упомянутом документе их больше: Нередко вопросы вызывает кодификация отсутствия по причине декрета.

Первую его часть отмечают буквой Р в табеле: расшифровка — по беременности и родам. Но редко какая женщина выходит на работу, едва выписавшись из роддома. Но дальнейшее ее отсутствие имеет уже несколько иное основание.

Поэтому используют аббревиатуру ОЖ: расшифровка — по уходу за ребенком до полутора лет.

Форма рассчитана на 31 день. Для месяца, где 30 или 28 дней, отсутствующие дни необходимо отметить крестиком. В графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов — здесь никаких условных знаков нет.

А вот графа 7 содержит коды оплаты. Они аналогичны тем, что используют в справке 2-НДФЛ. Найти их можно в . Обозначение в Т-13 охватывает следующие виды доходов:

• 2000 — основной отработанный период;
• 2012 — оплата отпуска;
• 2300 — больничное пособие.

Тут стоит пояснить.

Нередко возникает вопрос: как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы? Очевидно, что графа 7 будет пустой. Если з/п не выплачивают, то и отражать в ней нечего.

А буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени — ДО (16) или ОЗ (17), в зависимости от основания предоставления отпуска.

В графы 10 и 12 заносят коды неявки, а в 11 и 13 — суммируют пропущенные часы или дни.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: НОВОСТИ КАДРОВИКУ: ОБЗОРЫ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2023 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?