Как заполнить транспортную накладную образец приложение 4
Оглавление:
Транспортная накладная приложение 4
Наименование груза Офисная мебель ————————————————————————— (отгрузочное наименование груза (для опасных грузов — в соответствии с ДОПОГ, для скоропортящихся грузов — в соответствии с СПС), его состояние и другая необходимая информация о грузе)) 20 (двадцать грузовых мест) ————————————————————————— (количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки) Масса брутто 700 (семьсот) килограммов ————————————————————————— (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах) ___________________________________________________________________________ (в случае перевозки опасного груза — информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ) 4. Сопроводительные документы на груз Товарная накладная (форма N ТОРГ-12) от 15.08.2011 N 23, счет-фактура от 15.08.2011
Как оформить транспортную накладную
Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2023 должен учитывать требования Правил № 272.
Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272). Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272). Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272).
Если в документ
Что представляет собой транспортная накладная приложение 4 и зачем она необходима
Составляется ТН в трех экземплярах для каждой из сторон: продавца, покупателя и перевозчика.
Но если поставщик товара, не имеющий собственных ресурсов для осуществления доставки, вынужден привлекать стороннего перевозчика для доставки груза к покупателю, оформление новой формы ТН в количестве трех экземпляров необходимо.
Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т
- информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
- товаре и т.д.
- об отправителе и получателе товара,
- Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
- непосредственно о перевозке,
- информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
- марке автомобиля,
- времени в пути и километраже,
- товаре и т.д.
Здесь же указывается стоимость транспортировки.
- непосредственно о перевозке,
- Первая – товарная, — включает сведения
- об отправителе и получателе товара,
- объеме,
- наименовании и т.п.
параметры.
Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.
- времени в пути и километраже,
- наименовании и т.п.
параметры.
- объеме,
- марке автомобиля,
Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.
К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:
Программа Респект: Учет путевых листов и ГСМ
Автомобили группируется по моделям Программа самостоятельно отслеживает пробег автотранспорта, пользователю достаточно указать только пробег на конец периода путевого листа.
При необходимости есть возможность скорректировать пробег при выезде на отличный от расчетного (предыдущего путевого листа).
Корректировка пробега будет иметь статус корректировка — отклонения могут быть отслежены в отчетах. Для определения пройденного автотранспортом расстояния используется справочник маршрутов.
При заполнении путевого листа можно автоматически заполнить данные о пройденном расстоянии и участках на пути движения. Если для разных участков маршрута используются различные коэффициенты норм расхода топлива, они так же будут учтены при расчете.
Перевозимые грузы могут быть учтены на каждом участке маршрута.
Общие данные о перевезенных грузах отражаются в отчете о работе автотранспорта. С грузами можно формировать товарно-транспортные документы.
Образец заполнения транспортной накладной
Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г.
В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме. Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении.
Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле.
Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства.
Транспортная накладная: бланк и образец 2023
за номером 259.
Учитывая письмо ФНС за № ЕД-4-3/4681 от 21.03.2012 г., транспортная накладная (ТН) доказывает расходы компании, понесенные в процессе перевозки при условии ее корректного заполнения, включая внесение данных о регистрационных номерах транспортных средств.
До 2011 года при перевозке груза автомобильным транспортом заполнялась товарно-транспортная накладная на специальном бланке формы № 1-Т.
Образец заполнения транспортной накладной (Приложение 4)
→ → Обновление: 26 сентября 2017 г.
В настоящее время большое количество вопросов и спорных ситуаций возникает с заполнением накладной при перевозках грузов на автомобильном транспорте. Форма данного документа указана в приложении к правилам, устанавливающим порядок перевозки грузов с помощью автомобильного транспорта, в связи с этим в сети интернет все чаще встречается запрос
«образец заполнения транспортной накладной приложение 4»
. Для заполнения бланка транспортной накладной воспользуемся данными, представленными в таблице 1.
Транспортная накладная представлена в приложении к .
18 Адрес места нахождения Матюшкин Иван Николаевич ФИО лица, ответственного за перевозку +7 (84342) 600903 Телефон ответственного лица Грузополучатель ООО «Планета» Полное наименование 426033, г. Ижевск, ул. Партизанов, д. 171 Адрес места нахождения Шустряк Николай Ефимович ФИО лица, ответственного за перевозку +7 (3412) 789056 Телефон ответственного лица Наименование груза Принтеры Canon PIXMA MG2540 Отгрузочное наименование 28 Количество грузовых мест 9 Код груза Коробки картонные Вид тары и способ упаковки 163 Масса нетто, кг 175 Масса брутто, кг 1 (высота) 2 (ширина) 1 (длина) Размеры, м 2 Объем грузовых мест, куб. м Сопроводительные документы на груз Товарная накладная – № 561 от 01.07.2017, 2 экземпляра Перечисляются прилагаемые документы Счет фактура – № 102 от 06.07.2017, 2 экземпляра Указания грузоотправителя Автомобиль Ford Transit Combi (с тентом) Указывают информацию о параметрах, которыми должно обладать транспортное средство для перевозки отправляемого груза.
Прием груза Сдача груза Прием груза: 430000, г. Саранск, ул. Большевистская, д. 18; 06.07.2017, 10-00 – дата и время подачи транспортного средства; 06.07.2017, 10-00 – прибытия; 12-00 — убытия.
Грузовых мест – 28; Масса груза — 175 кг. Водитель — Потапов Василий Николаевич Сдача груза: 426033, г.
Ижевск, ул. Партизанов, д. 171 11.07.2017, 15-00 – дата и время подачи транспортного средства; 11.07.2017, 15-00 – прибытия; 12-00 — убытия.
Грузовых мест – 28; Масса груза — 175 кг. Водитель — Потапов Василий Николаевич Указываются: — адрес места, где осуществляется погрузка (выгрузка) груза; — информация о том, во сколько и какого числа должно быть подано транспортно средство для погрузки (выгрузки) груза и фактически когда и во сколько прибыло транспортное средство для этих целей; — сведения о фактическом состоянии перевозимого груза, его тары и упаковки, наличии и сохранности маркировки и пломб; — информация о том, сколько грузовых мест занимает перевозимый груз, его массе; — проставляются подписи и оттиски печатей отправителя груза; — подпись водителя, который принял транспортируемый груз. Условия перевозки – Указываются условия перевозки Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению 09.07.2017 Дата принятия заказа к исполнению Иванчук Василий Петрович ФИО, должность лица, принявшего заказ к исполнению, подпись и оттиск печати Перевозчик Иванчук Василий Петрович Для физического лица: ФИО 430000, г.
Саранск, ул. Коммунистическая, д. 13, кв. 78 Адрес места жительства Иванчук Василий Петрович ФИО лица, ответственного за перевозку +7 (3412) 887055 Телефон ответственного лица Потапов Василий Николаевич ФИО водителя +7 (906) 345678 Телефон водителя Транспортное средство Ford Transit Combi Тип марка автомобиля 1 Количество А661КК13 Регистрационные номера 2 Грузоподъемность, т 3,6 Вместимость, куб.
м Оговорки и замечания перевозчика Отсутствуют Этот пункт заполняется при наличии каких-либо замечаний или оговорок. Отсутствие информации в пункте накладной свидетельствует об отсутствии замечаний и оговорок.
Прочие условия Отсутствуют Здесь отображаются сведения: — о сроке действия специального разрешения, его номере и дате; — в случае перевозки крупного, тяжеловесного или опасного груза указывается установленный маршрут; — указывается информация о режиме труда и отдыха водителя транспортного средства на время осуществления перевозки груза и др. Переадресовка Отсутствует Заполняется в случае переадресовки груза Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы 45000 руб.
Отображается информация о стоимости услуг перевозчика и порядок, установленный для расчета провозной платы. Дата составления, подписи сторон 09.07.2017 Содержит информацию о дате составления и подписи сторон. Пункт обязательно должен содержать оттиск печати и подписи как отправителя груза, так и перевозчика с указанием даты подписания документа.
Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков Отсутствуют Отображает отметки отправителей, получателей и перевозчиков груза. При заполнении данного пункта дается краткое описание ситуации, которая привела к созданию отметки, приводятся расчет и размер штрафных выплат, проставляются дата и подпись. Скачать заполнения формы транспортной накладной (Приложение 4) Также читайте:
Форум для бухгалтера: Поделиться:
Подписывайтесь на наш канал в
Бланк транспортной накладной (приложение 4)
Источник/официальный документ: в ред.
Постановлений Правительства РФ от 30.12.2011 № 1208, от 03.12.2015 № 1311 Название документа: Приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом Формат: .xls Размер: 67 кб Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки Сохранить у себя: Транспортная накладная представляет собой документ для учёта товарно-материальных ресурсов во время их перемещения посредством транспортных средств. Подобная документация может составляться непосредственным отправителем груза или же, в результате соглашения сторон, перевозчиком. Именно форма транспортной накладной является основание при списании ресурсов отправителя и приема ее складом получателя.
Данная накладная должна быть составлена для каждой партии груза, перевозимого отдельным транспортным средством. Обычно оформляют три экземпляра, которые предназначены для отправителя, получателя и перевозчика груза. Приложение 4– транспортная накладная, которая является типовой и межотраслевой.
Это достаточно универсальный вид документации, подходящий для большинства видов грузов. Состоит накладная из:
- Товарного раздела. В данной части определяются взаимные обязательства отправителя с получателем. Благодаря данной информации ТМЦ списываются у одной стороны и оприходуются другой;
По сути, ТН– один из видов первичной документации. Наибольшее распространение имеет среди предприятий, оказывающих услугу доставки продукции заказчикам.
Этот вид накладных был утверждён Комитетом Статистики ещё двадцать лет назад, но ввиду оптимизации был немного изменён.
На данный момент накладная заполняется в электронном варианте используя пакет офисных программ. Не трудно скачать бесплатно бланк транспортной накладной, ведь они есть в общем доступе.
Множество компаний для учёта своих ресурсов используют пакет 1С. Однако, при его использовании транспортные накладные заполняются полуавтоматически, так как бланки являются интегрированными. Некоторыми компаниями используются стандартные офисные пакеты, в которых нет подобных шаблонов.
В таком случае можно скачать транспортную накладную нового образца и успешно использовать ее в документообороте. Актуальность формы обусловлена тем, что простая транспортная накладная является носителем информации о грузе, там может указываться лишь его объявленная стоимость.
Учитывая это, при доставке продукции транспортом либо отправителя, либо заказчика лучше применять ТТН.