Кадровые документы при смене названия организации

Какие кадровые документы необходимо менять при переименовании предприятия?

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

1. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ). Пример:
2. внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) и личные карточки сотрудников. Пример: . Можно использовать и такой пример:
3. Издать Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации

Утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 Трудовая книжка . Сведения о работе № записи Дата Сведения

Нужно ли менять кадровые документы при смене реквизитов?

Шкловец Основные сведения об организации Об изменении каких реквизитов организации необходимо уведомлять налоговую инспекцию В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения). Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц.

В частности, к ним относятся:

1. полное и сокращенное (при наличии) наименование организации;

1. сведения о филиалах и представительствах организации.
2. адрес (местонахождение) организации;
3. сведения об учредителях: участниках, акционерах организации, в частности, их паспортные данные;
4. фамилия, имя, отчество и должность организации, как правило, ее руководителя, а также его паспортные данные и при наличии ИНН;
5. организационно-правовая форма организации;

Об этом говорится в статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Об изменении указанных сведений необходимо сообщать в налоговую инспекцию по местонахождению организации ().

Порядок действий кадровика после переименования организации: что поменять в документах

Когда компания меняет наименование, понадобится обновить договоры с сотрудниками и скорректировать другие документы. Каков порядок действий кадровиков после переименования организации.

У владельцев бизнеса иногда появляется необходимость в новом названии. Например:

• проводят ребрендинг и подбирают яркий, запоминающийся вариант;
• нужно назвать компанию по-новому, потому что возникает путаница с другой фирмой с похожим названием;
• поменялись требования закона, и организации данного типа должны внести коррективы. Например, прежние ОАО сейчас называются ПАО;
• фирму реорганизовали.

Для кадровиков переименование организации означает, что потребуется выполнить следующий порядок действий:

• заключить с сотрудниками допсоглашения об изменении трудовых договоров;
• внести записи о переименовании в трудовые книжки и личные карточки;
• обновить шаблоны всех кадровых документов с названием фирмы;
• сделать новую печать, если отдел кадров использует собственную.

Рассмотрим, как изменить договоры и содержание трудовых книжек. Смену названия работодателя необходимо отразить в соглашениях с сотрудниками.

Это связано с требованиями закона: в таких документах должны присутствовать определенные данные, в том числе актуальное название компании (). Если переименование организации состоялось, в трудовой договор вносят коррективы.

72 ТК РФ, ). Укажите в допсоглашении разделы договора с новыми сведениями:

• преамбулу или вводную часть, в которой содержится информация о сторонах договора;
• раздел об адресах и реквизитах работодателя и работника.

Информация о файле Факт смены названия компании-работодателя отражают в трудовой книжке.

Запись об этом вносят в «Сведения о работе»:

1. В первой незаполненной строке в графе 3 пишут о переименовании. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Восток» (ООО «Восток») с 28.11.2018 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Восход» (ООО «Восход»)».
2. В той же строке в графе 4 указывают основание смены названия. Это приказ или иной документ от работодателя. необходимо вписать дату и номер документа (п. 3.2 инструкции, утв. ). Графы 1 и 2 этой строки не заполняют.

Информация о файле Ознакомьте сотрудников с корректировками в трудовых книжках.

На практике сложился такой алгоритм:

1. Одной чертой зачеркивают старое наименование компании.
2. Над прежней записью или рядом вписывают новое название.
3. Указывают дату корректировки и реквизиты документа, на основании которого внесли исправления (п. 10 правил № 225).
4. Отмечают ФИО и должность сотрудника, который внес изменения. Сотрудник ставит дату и расписывается.
5. Просят расписаться работника, которому принадлежит карточка.

Помимо этого, сотрудникам кадровой службы нужно проследить, чтобы в шаблонах кадровых документов фигурировало актуальное название компании, а также не забыть поменять печать, если отдел пользуется собственной печатью.

Как вносится запись в ТК работников при смене наименования организации?

Чтобы оформить кадровые изменения при переименовании, вам необходимо:

1. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
2. внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (образец см. ниже по тексту);
3. внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов;
4. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками;

Таким образом, в трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

1. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 18.05.2015 переименовано в Акционерное общество «Альфа» (АО «Альфа»)»;
2. в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием

ООО решило сменить название: пошаговая инструкция

Вот что входит в пакет документов.

Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно: выписку из ЕГРЮЛ, выданную не более 1 месяца назад; решение о назначении руководителя; устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию; решение (протокол) о смене наименования компании; свидетельства о присвоении юрлицу

В связи с изменением названия организации внесение изменений кадровые документы

Один из вариантов несения изменений: одной чертой зачеркнуть прежнее наименование организации и либо сверху, либо в дополнительной строке вписать новое наименование, а в разд. X «Дополнительные сведения» указать наименование документа, на основании которого изменено наименование организации (например, протокол общего собрания или иное решение работодателя, его дату и номер); Можно поступить иначе: применить по аналогии порядок внесения изменений в случае смены наименования организации, установленный п.

3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв.

1. оригинал действующей лицензии.

На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих днейч. 16 ст. 18 Закона № 99-ФЗ. Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры Запись в трудовой книжке должна выглядеть такп. 3.2 Инструкции, утв.

Какой алгоритм действия при смене названия бюджетного учреждения?

(п.

6 ст. 52 ГК РФ) О лицензии: Если у организации на старое наименование оформлены лицензии, то согласно ст.

О ранее проведенных мед. осмотров: Ранее выданные заключительные акты о проведении мед.

осмотров работников или заключения. выданные работникам, действительны.

Переименование работодателя не является основанием для внеочередного медицинского осмотра.

Как и было указано в ранее предоставленном Вам ответе на вопрос 1047313: Приказ по организации необходим. Образец ниже по тексту. Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо: заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

Как изменить кадровую документацию при смене наименования организации?

;

внести записи в трудовые книжки сотрудников (образец см. ниже по тексту);

изменить наименование организации в шаблонах (бланках) кадровых документов;

заказать новую печать для кадровой службы и уничтожить прежнюю.

Подробности в материалах Системы:

• Ответ: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Изменение наименования Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

1. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч.

   , ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. ;

2. ( Инструкции, утвержденной );

Переименование организации

54 ГК РФ.

Оно всегда содержит указание на ее организационно-правовую форму: ООО, ЗАО, ОАО, ГУП, МУП и др.

В отдельных случаях наименование должно также указывать на характер деятельности организации, например, фирменное наименование кредитной организации должно содержать слова «банк» или «небанковская кредитная организация» (при этом если в полном наименовании кредитной организации уже содержатся эти слова, то в сокращенном их можно не использовать, а указать лишь общепринятые сокращения: АКБ, КБ, НКО, РНКО, НДКО).

Каков порядок действий при переименовании организации?

ч.

наименования организации, нет необходимости заключать с работниками дополнительное соглашение к трудовому договору.

Такой вывод можно сделать из ст. 57 ТК РФ, согласно которой трудовой договор состоит из сведений и условий. Наименование работодателя относится к «сведениям», а не к условиям, о которых договариваются стороны.

Соответственно при изменении сведений стороны ни о чем не договариваются, а возникает только необходимость внести изменения фактически в справочную информацию. Статья 72 ТК РФ также подтверждает, что отдельное соглашение сторон оформляется только при изменении условий (но не сведений) трудового договора. Имеется и другая точка зрения, согласно которой при изменении любых сведений, в т.

ч. и наименования организации, необходимо составлять отдельный документ, оптимальным будет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Полагаем, что при изменении наименования необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

Как проще оформить изменение наименования предприятия?

Чтобы оформить кадровые изменения при переименовании, вам необходимо:

1. внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (образец см. ниже по тексту);
2. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
3. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками (образец см. ниже по тексту);
4. внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов;

Подробности в материалах Системы Кадры:

• Ответ:Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Основные сведения об организации В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения).