Меню
Главная - ОСАГО - Документы на перевозку грузов автомобильным транспортом

Документы на перевозку грузов автомобильным транспортом

Документы на перевозку грузов автомобильным транспортом

Транспортные документы для внутренних и международных перевозок


При транспортировке грузов по России и за её пределами особое внимание следует уделить оформлению транспортных документов. Правильность и точность их заполнения позволит беспрепятственно перевезти груз по территории РФ или доставить груз в другие страны. Существует несколько видов документов установленной формы. В них содержится информация о перевозчике, отправителе и получателе груза, товаре, его количестве и состоянии.Содержание статьиВозникла проблема?

Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Транспортная накладная основной документ, форма и содержание которого варьируются в зависимости от вида транспорта, на котором осуществляется перевозка.

Специальные формы существуют для авиационных, морских и железнодорожных перевозок. Но в большинстве случаев, они оформляются для перевозки автомобильным транспортом.Поставщик оформляет накладную в 3 экземплярах (для себя, перевозчика и получателя).В накладной указываются:

  • вес,
  • количество мест,
  • способ упаковки,
  • информация о пломбировании,
  • время приёмки груза.

В накладной описывается также перечень всех других сопроводительных документов (сертификаты, паспорта качества, разрешения, инструкции и др.). Подробнее о правилах заполнения ТТН .TIR или МДП (международные дорожные перевозки) — документ, который даёт водителям грузового транспорта право следования без уплаты пошлин и трансграничного досмотра до места назначения.

Правила утверждены в соответствующей международной конвенции.Для учёта предусмотрена специальная книжка МДП с отрывными листами, каждый из которых изымается по мере прохождения очередного таможенного пункта пропуска.Количество страниц может достигать 20, что позволяет осуществлять транспортировку через территорию 10 стран (в т.ч.

страны отправителя и получателя грузов).

действует на территории стран-участников конвенции. — таможенный документ, действие которого распространяется на территории многих стран.

Он может использоваться в качестве замены таможенной декларации, позволяет ускорить и упростить временный ввоз грузов, предназначенных для ярмарок и выставок, спортивного снаряжения.С TIR можно следовать до места назначения без досмотра и уплаты пошлин.Документ применяется также при международных транспортировках образцов продукции, техники и других товаров, не предназначенных для продажи, коммерческого использования, ремонта, модификации.Преимущества оформления Carnet ATA:

  1. Сокращение времени и расходов на оформление временного ввоза груза;
  2. Отсутствие необходимости в оформлении других таможенных документов;
  3. Возможность использования в качестве финансовой гарантии, банковые и другие гарантии не нужны;
  4. Отсутствие необходимости в уплате ввозной пошлины;
  5. Продолжительность действия составляет 1 год;
  6. Отсутствие необходимости в переводе документа на язык страны, куда следует товар;
  7. Возможность продать продукцию с помощью сотрудников таможенного органа;
  8. Широкая сфера применения.

представляет собой подтверждение договора между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем.В документе отражается основная информация о:

  • количестве товара,
  • перевозчике,
  • отправителе,
  • адресате,
  • сопроводительных документах,
  • время следования груза.

Там же указывается какой товар поступил на таможню с указанием точного времени прибытия, времени его получения адресатом с указанием состояния товара.CMR накладная обязательна к оформлению в следующих случаях:

  • Осуществление транспортировки автотранспортом;
  • Предусмотренное вознаграждение за транспортировку;
  • Расположенные в разных странах места погрузки и разгрузки;
  • Участие хотя бы одной из стран, резиденты которой участвуют в грузоперевозках, в соответствующей Конвенции.

На каждую единицу транспорта должно приходиться по 1 накладной.При перевозке опасных грузов данный факт обязательно указывается в накладной, описывается:

  • их характер,
  • меры предосторожности для обеспечения безопасности.

Коносамент представляет собой документ, который перевозчик отдаёт грузоотправителю. Он подтверждает право собственности на отгруженную продукцию.

Изначально коносамент использовался при морских или речных грузоперевозках, сегодня он широко применяется при транспортировке товаров разными путями, в последнем случае его называют сквозным. Полная информация о видах коносамента .Функции коносамента:

  1. Расписка перевозчика в получении товара с описанием состояния груза;
  2. ТТН;
  3. Товарораспорядительный документ;
  4. Подтверждение договора транспортировки;
  5. Обеспечение кредита по продукцию.

Любые грузоперевозки требуют оформления документов. При внутренних перевозках достаточно товарно-транспортной накладной, где указывается информация об отправителе и получателе, товарах и их количестве.

При осуществлении международных перевозок необходимо заполнить TIR, Carnet ATA, CMR накладные, коносамент.

Их оформление упрощает, удешевляет и ускоряет процедуру прохождения таможни разных стран.Бесплатная консультация по телефону:+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Документы, необходимые для грузоперевозок по России

Новички на рынке грузоперевозок очень часто задаются вопросом, какие с собой необходимо иметь документы, для перевозки груза по России.

Первое, что приходит на ум – права, паспорт транспортного средства и . Вроде все логично. Водитель с правами, машина с паспортом, товар с накладной.

Однако это далеко не полный перечень документов требуемый при перевозке груза по России.Так как процесс грузоперевозки это всего лишь цепочка во взаимоотношениях грузополучателя и грузоотправителя, то для благополучной доставки груза необходим не только пакет документов на водителя и машину, но и на транспортируемый груз.

Наличие товарно-транспортной накладной (ТТН), конечно, плюс. Но, кроме этого документа есть еще ряд необходимых для доставки товара документов в виде, например, сертификатов на продукцию.В первую очередь это, конечно права.

Лучше всего возить с собой еще и паспорт. Если водитель управляет специализированным автотранспортным средством или везет тяжелый , при нем должна быть лицензия или разрешение на транспортировку подобного груза.

Эти документы выдаются Министерством транспорта РФ, а копия такого документа должна быть заверена нотариально, или, в крайнем случае, печатью и подписью работодателя.Если водитель сам является владельцем автотранспортного средства, тогда достаточно просто наличия ПТС. Если же водитель-дальнобойщик наемное лицо, ему необходима доверенность на право управления автотранспортным средством (лучше иметь под рукой несколько копий). Не помешает наличие страхового полиса на автомобиль.

Копия трудового договора на водителя и экспедитора (если таковой предусмотрен), также прилагается к пакету документов. Мало ли какие неожиданности ждут вас в пути.Перечень документов на автомобиль требуемых при грузоперевозке по России, включает в себя в первую очередь ПТС. Обязательно нужно иметь в наличии талон прохождения техосмотра.
Кроме этого каждый водитель-дальнобойщик должен иметь на руках путевой лист.

В нем указывается тип и государственный номер автотранспортного средства, наименование предприятия, выдавшего путевой лист, километраж на начало движения автотранспорта, срок выдачи листа. Как правило, все путевые листы выдаются на стандартный срок в 1 месяц. По прибытии на погрузку водитель предъявляет путевой лист представителю грузоотправителя и в нем проставляется время начала погрузки.

В листе отмечается время выезда на маршрут и время прибытия с маршрута.

Путевой лист является своего рода документом, дублирующим товарно-транспортную накладную (ТТН).Товарно-транспортная накладная (ТТН) является подтверждающим сделку документом. Сделка происходит между грузоотправителем, грузоперевозчиком и грузополучателем.

Непосредственно бланк ТТН состоит из двух частей: товарной – где отражаются все сведения о перевозимом грузе и транспортной – где содержатся сведения об автотранспортном средстве, маршруте и времени прибытия-отбытия.Товарная часть накладной содержит сведения о том, что грузоотправитель отправляет (продает) товар, а грузополучатель принимает (покупает) товар. По накладной производятся и процедуры списания материальных ценностей с баланса предприятия, и приходуется полученный груз. Транспортная часть накладной содержит все сведения, касающиеся времени прибытия машина на погрузку, время отбытия на маршрут и прибытия в пункт назначения.

Вместе с путевым листом, бланк ТТН служит обоснованием и транспортных расходов перевозчика, и начисления заработной платы водителю.Для каждой конкретной процедуры доставки груза бланк ТТН выписывается отдельно. Если перевозится несколько партий различных товаров, для каждой заполняется свой бланк ТТН. Все графы должны быть разборчиво заполнены, а незаполненные графы гасятся путем прочерка.

Выписывается накладная в четырех экземплярах.

1-й экземпляр остается у грузоотправителя и служит обоснованием списания товара.

По окончании погрузки все 4 экземпляра заверяются подписями водителя-дальнобойщика и грузоотправителя, а также пропечатываются. На руки водителю вручается оставшиеся три экземпляра.

Один из 3-х экземпляров бланка ТТН водитель вручает грузополучателю при доставке груза.

Грузополучатель приходует товар по этому документу. Две оставшихся накладных дальнобойщик сдает в бухгалтерию предприятия-перевозчика.

Один экземпляр вместе с путевым листом служит основанием для начисления и выплаты заработной платы. На основании второго экземпляра выписывается счет.

Счет вместе с бланком ТТН отсылается заказчику грузоперевозки и служит основанием для оплаты оставшейся части услуг.Если при погрузке или выгрузке товара допущены повреждения упаковки груза, на месте составляется акт, который заверяется присутствующими сторонами: водителем и лицом, ответственным за погрузку.В том случае, когда покупка товара производится непосредственно покупателем, и он своими силами осуществляет доставку, бланк ТТН заполнять необязательно.

В этом случае достаточно простой накладной для подтверждения купли-продажи товара.В ряде случаев при перевозке требуются документы на сам товар.

Очень часто достаточно только сертификата качества товара. Этот документ должен получать сам грузоотправитель, и он же при погрузке вручает его водителю. Если перевозится скоропортящийся товар (живая или замороженная рыба, мясо, и другие продукты питания), водитель должен иметь в наличии книжку, куда заносятся данные о температурном режиме в рефрижераторе.

Кроме того, машина, перевозящая подобные грузы должна иметь санитарный паспорт.При транспортировке животных, независимо от того, крупный рогатый скот перевозится или лев из зоопарка в зоопарк, водитель должен иметь на руках ветеринарный паспорт или свидетельство на груз.Если водитель обнаружит, что сопроводительные документы оформлены с нарушениями или вообще отсутствуют, он должен отказаться от перевозки груза. На месте составляется акт о разногласиях. Это нужно для того, чтобы защитить права перевозчика.

В противном случае отказ водителя может быть расценен как самоуправство, а вину за срыв доставки товара можно возложить на транспортную фирму. Если же водитель выезжает на маршрут с неполным перечнем документов, это может служить основанием для взыскания штрафа с транспортной компании.

Кроме того, возникает риск, что грузополучатель просто не примет товар.Видео: Водителям-дальнобойщикам посвящается — опасности на дорогах

Документы для перевозки груза по РФ

Жизнь современного человека просто невозможно представить без услуг по транспортировке различных грузов автомобильным транспортом. Ведь практически каждый из нас хоть раз сталкивался с необходимостью перевозки личных вещей, бытовой или офисной техники, мебели и прочего.

Кроме того, многие частные предприниматели сталкиваются с необходимостью доставки тех или иных товаров или продуктов. Но нужно помнить, что – это не такая уж и простая задача, как это может казаться на первый взгляд. В первую очередь важно позаботиться о наличии всех необходимых сопроводительных документов для того, чтобы ваш товар, груз или иные материалы ценности были доставлены в пункт назначения без каких-либо проблем.
Ведь без этого транспортное средство, которое осуществляет грузоперевозку, может быть задержано представителями правоохранительных органов или оштрафовано. Итак, вся необходимая сопроводительная документация делится на две группы – основную и дополнительную.

Рекомендуем прочесть:  Техосмотр на мотоцикл онлайн

Этот документ должен находиться в распоряжении человека, осуществляющего управление грузовым транспортным средством. Его выдачей занимается компания-перевозчик, которая берет на себя ответственность за реализацию услуг по транспортировке того или иного груза.

Именно этот документ многие специалисты называют самым главным при осуществлении грузоперевозок. Подготовкой товарно-транспортной накладной должен заниматься человек, являющийся отправителем груза.

В процессе заполнения документа в нем обязательно указывается информация о самом грузовом авто, его водителе, а также маршруте, по которому транспортное средство будет двигаться в пункт назначения.

Также такая накладная содержит так называемый товарный раздел, в который следует занести информацию о весе транспортируемых ценностей, их количестве и цене (включая подробный список перечисления).

Важно отметить, что в товарно-транспортной накладной необходимо указывать также и все имеющиеся дополнительные документы на груз, который вы желаете перевозить.

Создается этот документ в четырех экземплярах, в то время как первый остается у отправителя, второй передается получателю, третий находится у представителя компании-перевозчика, а четвертый прикрепляется к счету, выставленному за предоставление услуг по транспортировке груза. Речь идет о контракте, который заключается между отправителем или получателем груза, а также представителями компании-перевозчика. Следует отметить, что водитель грузового транспортного средства может и не иметь оригинала такого документа, но при этом у него должна быть его копия, заверенная любой из сторон такого соглашения.

Значение договора заключается в том, что данный вид документации является прямым подтверждением того факта, что вопрос транспортировки конкретного груза был доверен именно этому предприятию.

Кроме того, в некоторых случаях договор заменяют доверенностью на . Ее выписывают на имя водителя или экспедитора, осуществляющего доставку материальной ценности (сделать это может непосредственно сам отправитель или же получатель). Подлинность такого документа определяется по наличию мокрой печати.

Если говорить о дополнительной документации, то к ней следует отнести:

  • товарную накладную. Такой документ является обязательным в том случае, если в товарно-транспортной накладной отсутствует полный список ценностей, которые подлежат транспортировке;
  • сертификаты качества (паспорта, соответствия). Необходимость в наличии этих документов зависит от особенностей и вида перевозимого груза;
  • счета-фактуры и договора между продавцом и покупателем. Эти документы также являются необязательными, но часто транспортные компании прикладывают их к основным сопроводительным документам для того, чтобы в дальнейшем избежать возможных неприятностей при осуществлении проверки груза сотрудниками Госавтоинспекции.

До этого мы описывали перечень обязательной и дополнительной документации, в которой указывается информация о самом грузе и особенностях реализации услуг по его перевозке. При этом нельзя забывать о том, что и сам водитель, который руководит транспортным средством, обязан иметь определенный перечень документов, включающий в себя:

  • удостоверение водителя;
  • документ, который подтверждает право на владение или использование грузового транспортного средства (это может быть свидетельство о регистрации или же доверенность);
  • талон, свидетельствующий о том, что машина успешно прошла Государственный технический осмотр транспортных средств;
  • заверенную копию контракта, заключенного между водителем грузового автомобиля и компанией-перевозчиком (требуется в тех случаях, когда водитель не является владельцем авто);
  • оригинал страхового полиса ОСАГО;
  • санитарный паспорт на машину (когда осуществляется транспортировка продуктовых товаров).
  • .
  • ?
  • .
  • ?
  • .
  • .

Перечень документов требуемых для перевозки грузов по России.

Часто задают вопросы, какие именно документы требуются для перевозки груза.

В ответ получают: права, техпаспорт и товарно-транспортная накладная (ТТН).

Однако это не все.Процесс перевозки груза — это прежде всего сделка между грузоотправителем, грузополучателем и промежуточными звеньями в цепи грузоперевозок.

Как любая сделка, грузоперевозка должна иметь под собой ряд документов: это документы на , транспортное средство перевозящее груз и конечно же документы на сам груз. Данный перечень документов необходим каждому звену грузоперевозок, заказчик по ним производит бухгалтерский учет, водитель по ним отчитывается за доставленный груз, а гос. органы, например таможня, проводит по ним проверку.Правила проведения деятельности грузоперевозки указаны в Гражданском кодексе Российской Федерации, глава №40, под названием «Перевозка».

Глава №41 повествует об обязанностях экспедитора груза — называется «Транспортная экспедиция». Все необходимые для грузоперевозок документы определены законами РФ.СодержаниеДокументы на водителя транспортного средства перевозящего груз по России— это его водительское удостоверение, при требуется специальная лицензия, так же при требуется разрешение на перевозку. Кроме того требуется пропуск оформляемый в отделах ГИБДД.Бывают случаи когда водитель-дальнобойщик не является хозяином автомобиля, в таком случае ему необходимо получить доверенность от хозяина транспортного средства.

Так же желательно сделать для себя копию трудового договора и возить ее с собой, копия пригодится вам, если понадобиться доказать что вы действительно нанятый водитель, а не ведущий не зарегистрированную деятельность предприниматель. Кроме того копию договора должен иметь при себе экспедитор, если он едет вместе с грузом.Следующий перечень документов касается непосредственно транспортного средства перевозящего груз по России. Обязательно должен быть ПТС и талон техосмотра.

Так же у водителя должен быть путевой лист оформленный отправителем груза.

Путевой лист выдается каждому водителю-дальнобойщику на каждое транспортное средство, путевой лист оформляется с указанием сроков на перевозку, но не более чем на 1 месяц. Перед загрузкой груза в транспортное средство, водитель обязан предоставить путевой лист и свои документы на управление транспортным средством грузоотправителю, в свою очередь грузоотправитель делает отметку в путевом листе о времени начала погрузки.
Именно по путевому листу осуществляется контроль за работой водителя-дальнобойщика во время транспортировки груза.

Так же, в нем указанны сведения об водителе и транспортном средстве, например километраж на начало пути и его конец, время выезда на загрузку, время прибытия на стоянку и т.д., неотъемлемый документ при любой грузоперевозке, именно по ТТН можно судить о успешности грузоперевозки, а значит груз был загружен у грузоотправителя и доставлен грузополучателю.Товарно-транспортная накладная (ТТН) делится на 2 раздела, это транспортный и товарный разделы.В товарный раздел ТТН заносится информация о продаже грузоотправителем и покупке грузополучателем перевозимого товара. Именно по данному разделу ТТН, со склада грузоотправителя списывается груз и принимается на складе у грузополучателя.В транспортный раздел ТТН заносятся данные служащие основанием для расчета стоимости за оказание услуг по грузоперевозке.

Так же, по данному разделу учитываются транспортные работы.ТТН на каждую поездку выписывается отдельно, все поля заполняются, невостребованные вычеркиваются.

Обычно для разных грузополучателей выписываются разные товарно-транспортные накладные, при перевозке различных грузов на одном транспортном средстве, на каждую партию груза отдельно выписывается своя ТТН.Товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается в четырех копиях. Грузоотправитель оставляет себе одну копию, по ней в дальнейшем будет списан груз со склада.

При возникновении каких либо случаев, например при повреждении упаковки груза, водитель пишет о данном факте в ТТН, а грузоотправитель заверяет её.

После погрузки водителю-дальнобойщику отдаются остальные 3 копии ТТН, во всех копиях должны присутствовать подписи и печати грузоотправителя, а так же подписи самого водителя перевозящего данный груз. Вторая копия ТТН отдается водителем грузополучателю во время разгрузки и приемке груза.

В случаях повреждения самого груза во время его транспортировки, грузополучатель указывает их в ТТН, составляет акт, и в дальнейшем предъявляет претензию к поставщику товара. Оставшиеся 2 копии отдаются , транспортным средством которого была осуществлена грузоперевозка.В случае, если покупка и перевозка груза осуществляется напрямую покупателем, то ТТН не оформляется, а составляется только накладная для оформления продажи товара.Не редко, когда на сам груз требуется документы. Например при , в таком случае вам понадобятся сертификаты подтверждающие качество продукта.

, так же таит в себе важный нюанс. При подобных грузоперевозках, водителем заполняются данные о проверках температуры воздуха в кузове автомобиля во время перевозки скоропортящегося груза. Если же перевозите живых животных, то обязательно должно быть оформлено ветеринарное свидетельство.

Во всех представленных выше случаях необходимо так же иметь санитарный паспорт на транспортное средство.В случае если какой либо из документов отсутствует или неправильно оформлен, водитель перевозящий груз вправе , так как данные документы крайне важны для всех сторон участвующих в перевозке груза.

  • Автор:

Оцените статью:

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(13 голосов, среднее: 4 из 5) Поделитесь с друзьями!Похожие записи:

Образцы и бланки документов

При перевозке грузов по России грузоперевозчики и грузовладельцы обязаны соблюдать и положения РФ и оформлять следующие документы: 1. ДОГОВОР НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА Примечание: договор на перевозку груза заключается между юридическими лицами (компаниями), где одна сторона это заказчик, а другая исполнитель.

Такой же договор заключается между компанией (юр.лицом) и физическими лицом (частником), где частное лицо может быть только заказчиком. Договора на перевозку грузов разделяются на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочные договора, как правило заключаются на единоразовую перевозку конкретного товара (груза), краткосрочным договором может выступать и договор заявка.

Долгосрочные договора заключаются на один год или более и подразумевают под собой постоянные обязательства исполнителя (грузоперевозчика), принимать и доставлять грузы заказчика в течение всего срока действия договора,

Поиск грузового транспорта и спецтехники рядом с вами!

Для клиентов, которым требуются услуги спецтехники или перевозка груза, в стоимость заказа всегда включается процент диспетчера за поиск техники и оплата времени на подачу техники. Проблема заключается в том, что у одного владельца есть техника, но в настоящий момент вся занята на объекте, у другого она просто сломалась.

Диспетчеру нужно постоянно держать связь со многими владельцами техники, чтобы быстро реагировать на запросы клиентов. Но как можно найти свободную технику без услуг диспетчера и не платить за время доставки? Диспетчерский сервис «Перевозка 24» собрал всех владельцев спецтехники на одном сайте и даёт возможность клиентам самостоятельно найти технику в нужном городе.

При этом, обращаясь к владельцу техники напрямую без диспетчера, можно рассчитывать на снижение стоимости услуг до 10%. Любые предложения о снижении цены должны быть обоснованы. Если при крупном заказе ещё можно рассчитывать на скидку, то при маленьком объёме сложно снизить стоимость услуг.

Но есть один вариант! На сайте «Перевозка 24» фиксируется геолокация всех стоянок спецтехники и грузовиков. Получается, что если техника находится рядом с проведением работ, то можно дополнительно сэкономить на стоимости её доставки.

Ведь владельцу техники тоже выгодно выполнить работу рядом, чем тратить время на дорогу с пробками.

Поэтому самостоятельный поиск ближайшей спецтехники позволит вам снизить стоимость услуг и сократить время подачи на рабочий объект.

Статистика в цифрах: Уже зарегистрировано 72 399 транспортных компаний и частных владельцев спецтехники.

Добавлено более 265 тысяч объявлений с описанием услуг и характеристик техники.

В среднем 8 157 заказчиков ежемесячно размещают здесь заявки на поиск техники.

Основные преимущества: 1. Удобный поиск владельцев техники рядом с местом проведения работ.

2. Быстрая доступность сайта для просмотра из всех регионов и городов России.

3. Понятная структура объявлений по видам спецтехники и услугам грузоперевозок.

4. Высокая посещаемость сайта владельцами техники и их заказчиками. 5. Заказчики могут, как оставить заказ на сайте, так и связаться напрямую. В отличие от бесплатных досок объявлений, сайт онлайн-диспетчер «Перевозка 24» даёт возможность сократить время на поиск спецтехники. Вам не придётся обзванивать все объявления подряд.
Достаточно просто оставить заявку на сайте, чтобы владельцы свободной техники сами предложили вам варианты.

Останется лишь выбрать оптимальное предложение и согласовать детали заказа. Стоит отметить, что сайт не берёт комиссию с заказов, поэтому с владельцами техники можно договориться напрямую.

Документы, необходимые для автомобильных грузоперевозок по территории России

В принципе, в разных случаях могут потребоваться разные документы: все зависит от того, какой именно груз везет автомобиль.

Однако вместе с тем существует стандартный набор документов , который должен сопровождать каждую коммерческую грузоперевозку . В него входят:

  1. договор между грузоотправителем (или грузополучателем) и перевозчиком.
  2. ;
  3. путевой лист;

Товарно-транспортная накладная (или накладная по форме 1-Т) — это основной документ, который выполняет двойную функцию: с одной стороны, содержит все необходимые сведения о грузе и служит основанием для списания и оприходования товара, а с другой — ведет учет проделанной транспортной работы, определяет взаимоотношения грузоотправителя (или грузополучателя) с перевозчиком и устанавливает порядок расчета за оказанные транспортные услуги. Однако вместе с тем товарно-транспортная накладная не единственный документ, который может сопровождать и регулировать процесс грузоперевозки.

Документооборот и особенности учета: автомобильные грузоперевозки

При этом отношения с перевозчиком регламентирует гражданское законодательство.

Если договор на перевозку заключает грузоотправитель, то применяется ГК РФ и

«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

. Если же заказчиком перевозки выступает грузополучатель, то он заключает с перевозчиком договор транспортной экспедиции (п.

2 ст. 801 ГК РФ). В таком случае надлежит руководствоваться главой 41 «Транспортная экспедиция» и «О транспортно-экспедиционной деятельности».

К названным федеральным законам изданы подзаконные акты:

  • Правила транспортно-экспедиционной деятельности (утв. ).
  • Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. ).

Наконец, грузоотправитель и грузополучатель могут совпадать в одном лице. В этом случае с владельцем транспорта заключается договор перевозки груза (ст. 785 ГК РФ). Такая перевозка не сопровождается изменением собственника перевозимых ТМЦ.

Требуемые документы для грузоперевозки

10.03.2019/ Александр/ 1547 просмотров Для перевозки грузов по всей России нужно подготовить пакет документов.

В этой статье мы подробно рассмотрим тему документального сопровождения грузоперевозок.

Прежде всего, стоит отметить, что существует три типа документов, необходимых для оформления:

  • документы водителя;
  • документы на транспортное средство;
  • документы на груз.

В Гражданском кодексе Российской Федерации прописаны общие правила поведения при осуществлении перевозки грузов. Вы можете найти их в главе 40 — “Перевозка”.

А обязанности экспедитора, который сопровождает грузоперевозку, находятся в главе 41, она называется “Транспортная экспедиция”. Для осуществления грузоперевозки у водителя должны быть водительское удостоверение и документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения машиной.

Обязательно наличие путевого листа для грузоперевозки. Это документ, который заказчик — транспортная компания или частное лицо — выписывает водителю на срок не более одного месяца. В путевом листе указывается точный срок действия.

В него записывают следующие данные:

  • дата и время прохождения водителем медосмотра;
  • пробег автомобиля;
  • расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ).

Если перевозимый груз не имеет особенностей, то водителю достаточно вышеперечисленных документов. Если же грузоперевозка организована для перемещения опасного груза, водителю потребуется лицензия и свидетельство о допуске. При перевозке особо тяжелого или негабаритного груза, необходимо подготовить пропуск и специальное разрешение.

Также водителю рекомендуется иметь при себе копию трудового договора, который подтвердит, что он является наемным сотрудником логистической компании и выполняет поставленную работодателем задачу, а не ведет незаконную предпринимательскую деятельность по перевозке груза.

Если грузоперевозку сопровождает экспедитор, ему также следует возить с собой копию договора о найме. На транспортное средство, участвующее в грузоперевозке, необходимы ПТС, талон о прохождении техосмотра и страховой полис ОСАГО. Обязательный документ, необходимый для оформления всех грузоперевозок, — это товарно-транспортная накладная, иначе ТТН, которая выписывается на каждую поездку.

Она содержит два раздела — товарный и транспортный. В первом отображается факт совершения сделки между отправителем и получателем груза, что является основанием для списания груза со склада поставщика и принятия на склад заказчика. И это же основание для произведения расчетов за услуги по перевозке грузов.

В товарно-транспортной накладной должны быть заполнены все графы, а пустые следует зачеркнуть. Если в одной машине едет несколько партий груза для разных получателей, то ТТН выписывается отдельно на каждую партию.

Товарно-транспортная накладная заполняется в четырех экземплярах. На каждом стоит печать поставщика.

Один экземпляр нужен для самого отправителя. На его основании и происходит списание товара со склада.

После этого начинается погрузка товара. Если во время нее повреждается целостность упаковки груза или нарушен первоначальный вариант его крепления в кузове, то вся эта информация заносится в ТТН и заверяется отправителем.

Остальные три экземпляра товарно-транспортной накладной остаются у водителя. Он ставит на ней свою подпись По прибытии груза в пункт назначения получатель забирает у водителя один экземпляр товарно-транспортной накладной.

Если груз получил повреждения в пути, то составляется акт, отметка о котором вносится в ТТН.

На его основании получатель имеет право предъявлять претензии поставщику товара. Оставшиеся два экземпляра товарно-транспортной накладной возвращаются грузоотправителю.

Если покупатель самостоятельно забирает товар у поставщика и перевозит его на свой склад, оформляется не ТТН, а товарная накладная. Непосредственно на груз, в зависимости от его типа, могут потребоваться дополнительные документы. Например, санитарный паспорт на продукты питания, лист контрольных проверок температуры в кузове для скоропортящегося груза или карантинный сертификат от Госсанэпиднадзора и ветеринарный паспорт для перевозки животных.

Если вы решили заключить договор на грузоперевозку, мы предлагаем вам ознакомиться с существующими образцами: Независимо от того, сами вы организуете грузоперевозку или , потребуются правильно оформленные документы. Конечно, оптимальным решением будет заказать грузоперевозку в надежной и проверенной компании.

Документы необходимые и достаточные, для перевозки груза на территории РФ

№ 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»; * для индивидуальных предпринимателей — в соответствии с Приказом Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68

«О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте»

; — копия трудового договора (контракта) — на основании Письма Минтранса России от 17.01.96 г. № АЛ-2/37 «О контроле деятельности индивидуальных предпринимателей» водитель, работающий по найму; — товарно-транспортная (ые) накладная (ые) на перевозимый груз, которая является основным перевозочным документом — в соответствии с Уставом автомобильного транспорта и Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом (в редакции постановления Госкомстата России от 26 ноября 1997 года №78);

Своя ноша не тянет, собираем документы для перевозки грузов

Денис Фролов 3351 8 октября 2016 Транспортировка груза — процедура, требующая объемный пакет сопроводительных документов.

Предлагаем вам ознакомиться со списками бумаг, необходимых для перевозки различных видов грузов. Содержание При проверке компетентными органами законности процедуры транспортировки, водитель должен при себе иметь документы для перевозки грузов автомобильным транспортом:

  • необходимой категории;
  • товарно-транспортная накладная (ТТН) — основное свидетельство, предъявляемое при проверке. Выписывается он грузоотправителем и заверяется оригинальными печатями его организации. Состоит из двух разделов. Транспортный раздел включает в себя информацию о маршруте транспортировки, наименование грузоотправителя, название транспортной компании, данные о водителе и технические характеристики транспорта. Товарный раздел отражает наименование груза, его вес, количество и стоимость. Список дополнительных документов на груз также указывается в этом разделе. Накладная выписывается в 4-х экземплярах. Один забирает грузоотправитель, второй — грузополучатель. Оставшиеся два экземпляра необходимы транспортной компании для проведения расчетов с заказчиком (один образец после обработки перевозчиком вместе со счетом передается заказчику). В случае, если провоз осуществляется непосредственно покупателем, ТТН не требуется, достаточно накладной товара.
  • договор на оказание услуг транспортировки — подписывается водителем или экспедитором (человеком, сопровождающим товар) и грузоотправителем/грузополучателем. Данный договор подтверждает законность провоза именно этим перевозчиком.

    Вместо оригинала договора возможно предъявление копии, обязательно заверенной оригинальными печатями компании. Законодательство допускает вариант замены договора доверенностью, также подтвержденной печатями организации

  • путевой лист — оформляется предприятием, осуществляющим перевозку.

    Документ определяет показатели учета работы ТС, водителя и расчет за транспортировку. В бланке указывается:

  1. Государственный номер и вид транспортного средства.
  2. Наименование организации, выдавшей путевой лист.
  3. Километраж на начало пути транспорта, т. е. информация о движении (расходе) горючего.
  4. Дата выдачи бланка.
  5. Номера ТТН, на основании которых осуществляется провоз.

Путевой лист имеет специальный отрывной талон, информация в который заносится заказчиком и заверяется его печатями.

Транспортная организация обрабатывает талон, после чего вместе со счетом отправляет заказчику.

Заполнение бланка производится диспетчером, техником и медицинским работником транспортного предприятия. Обязательно подтверждается допуск водителя к управлению ТС. Как стать инструктором по вождению, читайте .

Помимо указанных документов могут понадобиться также:

  • договор и счет-фактура покупателя и поставщика. Они могут пригодиться для избежания конфликтов с сотрудниками ГИБДД, хотя и не является обязательными документами;
  • товарная накладная (оформляется в том случае, если в товарно-транспортной накладной не указана полная характеристика товара);
  • ПТС и талон техосмотра на автотранспорт;
  • страховой полис ОСАГО владельца ТС;
  • копии трудового договора водителя (если он не является владельцем ТС);
  • бумаги, подтверждающие право владения, пользования и распоряжения транспортным средством;
  • санитарный — необходим при транспортировке продуктов;
  • сертификат качества товара (получает грузоотправитель и передает перевозчику);
  • книжка о температурном режиме в рефрижераторе (при транспортировке скоропортящегося товара);
  • ветеринарный паспорт (при перевозке животных);
  • на спиртосодержащую продукцию (при перевозке алкоголя).

Перечень основных бумаг, указанный выше, необходим всем перевозчикам. Однако при перевозке опасных грузов к списку документов прибавится:

  • удостоверение на право подобной транспортировки;
  • свидетельство о подготовке водителя к перевозке опасных грузов (непрерывный стаж вождения должен составлять не менее 3-х лет);
  • сертификат безопасности и качества на опасный груз и упаковку;
  • аварийная карточка системы информации об опасности установленного образца;
  • свидетельство о допуске транспорта к перевозке опасных грузов (выдается в ГИБДД);
  • маршрутный лист (специально разработанный компанией-перевозчиком и утвержденный грузоотправителем/грузополучателем), в котором указывается срок специального разрешения;
  • телефоны и адреса ответственных должностных лиц транспортной компании, грузоотправителя и грузополучателя, подразделений ГИБДД по установленному маршруту;
  • путевой лист специального образца — в нем делается пометка «Перевозка ОГ», с указанием номера опасного груза по перечню ООН.

Маршрут подлежит обязательному согласованию с ГИБДД в случаях:

  1. Провоз «особо опасных грузов»;
  2. Транспортировка в сложных дорожных условиях (туман, гололед, горная местность и др.;)
  3. Перевозка колонной более 3-х ТС.

Нужно ли давать документы в руки сотруднику ДПС, узнайте .

Для перевозки крупногабаритных и тяжеловесных грузов список необходимых документов дополняется разрешением на перевозку КТГ по дорогам общего пользования (при оформлении понадобится оплатить государственную пошлину).

Действующее законодательство устанавливает систему наказаний при выявлении нарушений в оформлении документов для перевозки грузов (от штрафов до лишения прав), поэтому их получение и заполнение потребует особой тщательности.