Меню
Главная - Банкротство предприятия - Акт обследования технического укрепления здания архива

Акт обследования технического укрепления здания архива

Акт обследования технического укрепления здания архива

Акт осмотра помещения


38629 Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.). Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию. Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

  • необязательные (при сделках с имуществом),
  • обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

ФАЙЛЫ Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек.

Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия.

Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты.

Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре.
Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы. Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт. Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам. Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон.

Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

  • В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
  • Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
  • В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд. В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций.

На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Образец акта обследования объекта

24591 Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д.

Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок. ФАЙЛЫ Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д. Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.

Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.

Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.

Документ обязательно должен содержать

  • дату составления,
  • наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
  • его состояние (по необходимости),
  • цели, которые преследует обследование,
  • действия, производимые в его рамках,
  • а также результат.

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению).

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.
В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов. Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.
При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч.

фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте. Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон).

Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно. В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.

Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии. Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.
Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами).

После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.

При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению. В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.

О подготовке акта технического осмотра капитального строительства

ПИСЬМОот 14 июня 2017 года N 26118-ОГ/08 Департамент градостроительной деятельности и архитектуры Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации рассмотрел обращение о подготовке акта технического осмотра объекта капитального строительства и сообщает.Согласно (далее — ГрК РФ) эксплуатация зданий, сооружений, в том числе содержание автомобильных дорог, должна осуществляться в соответствии с требованиями технических регламентов, проектной документации, нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и муниципальных правовых актов.

Эксплуатационный контроль за техническим состоянием зданий, сооружений проводится в период эксплуатации таких зданий, сооружений путем осуществления периодических осмотров, контрольных проверок и (или) мониторинга состояния оснований, строительных конструкций, систем инженерно-технического обеспечения и сетей инженерно-технического обеспечения в целях оценки состояния конструктивных и других характеристик надежности и безопасности зданий, сооружений, систем инженерно-технического обеспечения и сетей инженерно-технического обеспечения и соответствия указанных характеристик требованиям технических регламентов, проектной документации.Акт технического осмотра здания, как правило, составляется службой эксплуатации, комиссией или инженерами специализированной организации и обязательность наличия допуска саморегулируемых организаций, для которых не регламентирован действующим законодательством Российской Федерации.Согласно представительный орган поселения, городского округа устанавливает порядок проведения осмотра зданий, сооружений в целях оценки их технического состояния и надлежащего технического обслуживания в соответствии с требованиями технических регламентов к конструктивным и другим характеристикам надежности и безопасности объектов, требованиями проектной документации объектов в случае поступления в орган местного самоуправления по месту нахождения зданий, сооружений заявлений физических или юридических лиц о нарушении требований законодательства Российской Федерации к эксплуатации зданий, сооружений, о возникновении аварийных ситуаций в зданиях, сооружениях или возникновении угрозы разрушения зданий и сооружений.Кроме того, органами местного самоуправления на основании создаются Межведомственные комиссии о признании помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции, в состав которой входят специалисты других организаций: архитектуры и градостроительства, техинвентаризации, пожарного надзора, Роспотребнадзора, гигиены и эпидемиологии.Если при обследовании будут обнаружены дефекты и повреждения, снижающие прочность, устойчивость и жесткость несущих конструкций здания (сооружения) (колонн, балок, ферм, арок, плит покрытий и перекрытий и др.), то в акте технического осмотра здания будет рекомендовано выполнение детального (инструментального) обследования для выявления причин появления данных дефектов и повреждений.В этом случае данный вид работ регламентирован , утвержденного .Оценка технического состояния и надлежащего технического обслуживания зданий, сооружений главным образом проводится в соответствии с .На сегодняшний день нет установленной формы и порядка подписания акта технического осмотра объекта.Дополнительно Департамент информирует, что в качестве нормативных документов при определении степени износа конструкций и инженерных систем зданий рекомендованы к применению:- , утвержденное ;- , утвержденные приказом Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 6 июля 1988 г.

N 191;- «, утвержденные приказом Госгражданстроя при Госстрое СССР от 24 декабря 1986 г.

N 446;- .Заместитель директораДепартамента градостроительнойдеятельности и архитектурыО.А.Дашкова Электронный текст документаподготовлен АО «Кодекс» и сверен по:рассылка

Об утверждении форм актов технического состояния объектов культурного наследия

Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя руководителя Департамента культурного наследия города Москвы — главного инспектора в области государственной охраны объектов культурного наследия города Москвы С.М.Мирзояна.РуководительА.А.Емельянов Приложение 1к приказу Департаментакультурного наследия города Москвыот 12 ноября 2015 года N 288 АКТТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ОБЪЕКТА КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ(здания, строения, сооружения, помещения, отнесенного к недвижимому культурному наследию)от «___»__________________ 20__ г. N ____________Представитель Департамента культурного наследия города Москвы (далее — Департамент) в лице (указать должность, фамилию, имя, отчество)составил настоящий Акт по итогам проведения мероприятия по контролю за состоянием объекта культурного наследия (далее — Объект) (указать вид, категорию, наименование и местонахождение (адрес) Объекта)1.

Акт обследования зданий и сооружений, рекомендации по оформлению

Но учитывайте, что законодательно утверждённой унифицированной формы не существует.

Составители вправе корректировать бланки по своему усмотрению, добавляя необходимые разделы и блоки. Также заметьте, что пустая форма занимает один лист А4.

В готовом виде документ разрастётся до нескольких листов, потому что будет содержать подробные описания коммуникаций, стен, полов и кровли.

Акт осмотра подписывают после обследования здания профессиональной комиссией Акт осмотра здания и оценка состояния оформляются в следующих случаях:

  1. до и после капитального ремонта или реконструкции;
  2. после ЧС, стихийных бедствий, техногенных катастроф и аналогичных происшествий.
  3. во время плановых проверок (например, акт весеннего осмотра зданий);
  4. при передаче объекта капитального строительства новому собственнику или арендатору;

Примеров, когда требуется оценка технического состояния объекта, довольно много.

Акт технического обследования состояния здания

Причин для проведения ревизии состояния строительных объектов может быть много.

Перечислим основные из них:

  1. оценка состояния объекта после аварий и стихийных бедствий;
  2. предварительная оценка объема работ по капитальному ремонту и реконструкции.
  3. сезонный осмотр готовности зданий к отопительному сезону;
  4. необходимость продления срока эксплуатации;
  5. визуальный осмотр фасада здания в целом или отдельных его частей;
  6. обследование отдельных частей здания (чердака, подвала и так далее);
  7. плановый осмотр;
  8. оценка состояния инженерных сетей (канализации, водопровода, систем электро- и газоснабжения);

В состав комиссии по обследованию или оценки технического состояния зданий и сооружений входят, в обязательном порядке, технические специалисты.

Однако, в зависимости от оснований для обследования, в ее состав могут включаться представители собственника или надзорных органов.

Акт осмотра зданий и сооружений: образец заполнения

Для этого утверждается определенный список лиц, которые будут принимать участие в проведении осмотра недвижимости. В процедуре задействуют ряд специалистов из строительной сферы.

Все дело в том, что документ должен отображать не только внешние характеристики объекта, но и текущее состояние, в котором находится на момент осмотра сооружение. Завершается акт обследования формированием обоснованного решения комиссии и методов, используемых в целях устранения выявленных недостатков и дефектов.
Эту работу объективно выполнят только специалисты, уполномоченные на осуществление контроля и ревизии строений. Список указаний, которые необходимы в акте осмотра Целью проведения визуального изучения обследуемого сооружения ставится создание реальной картины его физического состояния на момент проведения осмотра.

То есть каждый из имеющихся дефектов и присутствующих повреждений в сооружении и его коммуникационных системах должен быть выявлен и зафиксирован документально. Обнаружив то или иное повреждение в здании, необходимо установить цель ее возникновения.

Образец заполнения акта осмотра зданий и сооружений

Акт осмотра зданий и сооружений – это официальный документ, фиксирующий технические параметры здания на день выполнения проверки специальной комиссией из инженеров, строителей, техников.

В данном материале рассмотрим особенности заполнения документа, его назначение, а также как проводится процедура его составления.

Для заполнения применяется стандартизированная форма по образцу. В ней указываются такие данные:

  • дата выполнения осмотра;
  • полный список участников комиссии, которые выполняли осмотр, с указанием ФИО и должностей;
  • дата и номер приказа для формирования комиссии;
  • срок, в течение которого комиссия обязуется провести осмотр;
  • в тексте необходимо указать детальные параметры объекта, которые позволят провести обоснованную оценку его состояния.

С этой целью в акте заполняется таблица установленной формы со сведениями:

  • наименование и точное местонахождение строения или его отдельной части;
  • детальное описание найденных дефектов;
  • работы, требуемые для исправления дефектов;
  • рекомендуемые сроки для проведения работ по ремонту и восстановлению.

После этого документ подписывается всеми участниками и утверждается руководителем предприятия.

С целью осуществления осмотра строения формируется комиссия из специалистов с инженерным и строительным образованием, которые смогут обоснованно оценить технические параметры здания. Основанием для осмотра могут стать такие причины:

  • необходимость выполнения запланированного осмотра;
  • выявление результатов стихийных бедствий и катастроф;
  • осмотр перед выполнением капитальных ремонтных работ или реконструкции всего или части здания.

В утвержденном документе перечисляется комплекс мероприятий, которые требуется выполнить для устранения наличных дефектов. Также должны быть назначены ответственные должностные лица за осуществление ремонтно-восстановительных работ в указанные сроки.

Рассмотрим специфику составления актов осмотра в зависимости от типа строения. Специалисты оценивают техническое состояние коммуникаций:

  • водоснабжение;
  • канализация;
  • система отопления;
  • снабжение электроэнергией;
  • вентиляционные сети.

Такой осмотр проводится с целью выявления качества функционирования приборов и оборудования, его технических параметров и возможностей бесперебойного функционирования в дальнейшем. Члены комиссии проверяют инженерные сети на предмет соответствия нормам законодательства и стандартов.

Таким образом, определяется физический износ оборудования и всех элементов систем.

Крыша предназначена для защиты здания от осадков и сохранения оптимального микроклимата внутри здания.

Комиссия должна регулярно проводить обследование кровли с целью своевременного выявления дефектов и проблем, которые могут потребовать дорогостоящих ремонтных работ. Кровля тщательно проверяется снаружи и изнутри.

Необходимо осмотреть схемы покрытия, состояние несущих конструкций для ее крепления и защитных слоев.

Также обследуется конструкция карниза и козырьков, ограничители, толщина и степень износа изоляционного покрытия, осадочные швы и места креплений.

Обследование чердачных помещений проводится с целью выявления его соответствия техническим нормам и уровня безопасности для нижних этажей. Если не были соблюдены нормы и стандарты в процессе строительства чердака, в результате возникает чрезмерная влажность во всем здании, что может привести к его постепенному разрушению. При проверке комиссия обследует целостность и надежность перекрытий, отсутствие на них трещин, соответствие толщины утеплителя нормативам, степень пароизоляции, функционирование отопительной системы.

На видео о порядке осмотра зданий Итак, акт осмотра зданий и сооружений используется для выявления нарушений и своевременного проведения восстановительных или ремонтных работ.

Проводя регулярно такие осмотры, можно гарантировать длительный срок эксплуатации зданий и соответствие их технического состояния установленным нормативам. ( Пока оценок нет ) Поделиться:

Акт технического осмотра зданий и сооружений

11946 , как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта. ФАЙЛЫ Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

  • при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.;
  • после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений;
  • в ходе плановых проверок;
  • перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения. В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия. Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие. Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве.

А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер. А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт. Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.

В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг. С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде.

Важно учесть лишь некоторые основные условия.

  1. Во-первых, акт по своему построению должен быть поделен на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
  2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. В случае, когда кто-либо из них участвует в осмотре здания по доверенности, это следует отметить в акте особо. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише с реквизитами организации надо только тогда, когда условие об использовании печати для визирования бумаг указано в нормативных документах фирмы.
  3. В-третьих, в деле установления легитимности акта, то, как именно он оформлен: на фирменном бланке компании или на обыкновенном листе бумаги – значения не имеет, равно как и то, напечатан он на компьютере или написан от руки.

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая). В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

  • состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
  • адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
  • полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
  • если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
  • если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
  • в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом. Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой). По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту.