Меню
Главная - Социальное обеспечение - Акт об ответственном хранении товара образец

Акт об ответственном хранении товара образец

Акт об ответственном хранении товара образец

Унифицированная форма МХ-1 Акт приема-передачи ТМЦ на хранение

Copyright: фотобанк Лори При приеме организацией ценностей на хранение составляется акт приема-передачи ТМЦ по унифицированной форме МХ-1. В каких случаях это необходимо?

Организация вправе принимать имущество, которое принадлежит другим лицам или организациям, на хранение, обязуясь обеспечить его сохранность на платной или бесплатной основе. Таким образом, в качестве хранителей могут выступать как компании, для которых это является предпринимательской деятельностью (склады, банки и т.д.), так и предприятия, которые осуществляют данную деятельность безвозмездно (например, библиотеки, театры, поликлиники).

При передаче ТМЦ на ответственное хранение сторона, сдающая ценности, и сторона, принимающая их на хранение, заключают между собой договор хранения в письменной форме. Стоит отметить, что компании, для которых хранение ценностей является предпринимательской деятельностью, вместо заключения такого договора могут выдавать складское свидетельство, в котором определяются сроки и условия хранения материальных ценностей.
Если ТМЦ получены на хранение на основании договора, то помимо договора подтверждающими документами приема ТМЦ, в частности, будет являться акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по унифицированной форме № МХ-1.

Если организация приняла ТМЦ на ответственное хранение по каким-либо другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты), то кроме самого договора обоснованием могут являться документы, которые были оформлены при передаче ТМЦ, в частности, товарная накладная (например, ) или накладная на отпуск материалов (например, форма М-15).

Форма акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение имеет унифицированную форму МХ-1 и утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 г.

№ 66. Тем не менее, вы имеете право самостоятельно разработать акт приема-передачи ТМЦ, используя для заполнения форму МХ-1 как образец. Организация, которая получила товар на хранение, после подписания акта о передаче на хранение несет полную ответственность за сохранность полученных ценностей.

Поэтому очень важно правильно и точно описать передаваемый товар или иную материальную ценность, а также ее стоимость.

В шапке бланка вам необходимо заполнить реквизиты компании, которая будет хранить ценности (адрес, телефон, код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД), реквизиты компании, передающей ценности на хранение, номер и дату договора, вид операции, номер и дату составления акта о передаче товарно-материальных ценностей на хранение. В основной части акта вам необходимо заполнить основание составления акта: что принято на хранение, на какой срок.

Далее идет таблица, которая состоит из 9 граф:

  • Номер товара по порядку;
  • Название товара и вид упаковки;
  • Код;
  • Характеристика ТМЦ;
  • Наименование единицы измерения;
  • Код по ОКЕИ;
  • Количество/масса;
  • Цена;
  • Стоимость.

Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, вам необходимо описать условия хранения и особые отметки, если такие есть. Заполненный бланк подписывают сдающий на хранение (должность/подпись) и сотрудник, принимающий ТМЦ на хранение.

Чтобы заполнить бланк быстро и без ошибок, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-1: Скачать бланк унифицированной формы МХ-1: Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Возврат ТМЦ, сданных на хранение Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014 Основные средства, Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:15 7 февраля 2020 Первичные документы Первичные документы Выплаты персоналу Страховые взносы ПФР Пенсионеры Декретный отпуск Пенсионеры Налог на имущество Декретный отпуск Декретный отпуск НДФЛ Пенсионеры, Транспортный налог Прием на работу Прием на работу Выплаты персоналу Пенсионеры Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Образец акта передачи на ответственное хранение

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «» в формате doc, размером 14,5 КБ. Ответственное хранение – это передача владельцем (юридическим лицом) товара на склад обслуживающей компании. Это платная услуга, которая предполагает наличие у обслуживающего агента хорошо оборудованных складских помещений.

Компания, принимающая товар на хранение, несет за него полную ответственность. Такое хранение может быть выгодно, если склад не требуется постоянно, а компания совершает отдельные сезонные или разовые закупки.

В таких случаях оснащение собственного склада не окупится, а хранение товара в неприспособленных помещениях может привести к их порче. Любая передача материальных ценностей должна быть документально оформлена. Ответственное хранение сопровождается составлением акта передачи.

Если товар передается по договору, не требующему нотариального удостоверения, акт может быть составлен в простой письменной форме. Каждая из сторон договора получает экземпляр акта передачи.

Если сторонами договора выступают юридические лица, акт скрепляют подписью руководителей и печатями обеих сторон. В тексте акта необходимо подробно описать передаваемые материальные ценности, указав идентификационные данные, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и т.

п. Кроме материальных ценностей, передаваться могут сертификаты и паспорта товаров. Этот факт также должен быть отражен в акте передачи. При передаче материальных ценностей присутствуют представители передающей и принимающей стороны с документами, подтверждающими права представления (доверенности в простой письменной или нотариальной форме).

Доверенности приобщаются к пакету документов, дополняющему акт передачи.

Документ должен быть действительным и полномочия поверенного лица достаточными для совершения передачи материальных ценностей на ответственное хранение. В российском законодательстве нет понятия «ответственное хранение», официально такой вид передачи материальны ценностей относится к складским услугам. При учете переданных на хранение товаров используют форму МХ-1.

Этот документ применяется для бытового хранения и для услуг специализированных фирм. Товар переходит на ответственное хранение в момент подписания сторонами акта приема-передачи.

Форма МХ-1 может называться:

  • Акт приема-передачи на склад.
  • Акт об ответственном хранении.
  • Акт приемка на ответ хранение.
  • Акт на передачу товаров на хранение.
  • Акт передачи ТМЦ.

Договор ответственного хранения предполагает, что материальные ценности передаются на склад при условии их возврата. Этот признак отличает хранение от охраны, так как при охране объект не передается и не возвращается.

Если подписан договор ответственного хранения, передачу можно проводить оформлением накладных. При этом в накладной нужно указать, что товар передается на ответственное хранение. Кроме договора, передачу товара на ответственное хранение необходимо фиксировать документально. Существует ряд сделок, при которых факт передачи товаров должен быть отражен в документах установленной формы.

Операция хранения товара на складе относится к числу таких сделок. © BBF.RU Прикреплённые файлы

  • «» в формате doc, размер 14,5 КБ
  • Опубликовано 10 декабря 2015 года, в рубрике «»

Не расходимся

Акт приема-передачи товара на ответственное хранение

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,6 кб Поделиться: Наименование организации АКТ ____________ N ________________ Место составления Приема-передачи товара на ответственное хранение ____________________________________ (наименование организации) ____________________________________ _________________________________, именуемое в дальнейшем «Хранитель», в лице _____________________, действующего на основании _______________, с одной стороны, и _____________________________, именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице ___________________, действующего на основании ____________________, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем: 1. В соответствии с Договором хранения N __ от «__» __________ 20__ г.

Поклажедатель передает, а Хранитель принимает на ответственное хранение следующие Товары: ————————————————————————— ¦ N ¦Наименование¦ Единица ¦Количество¦ Стоимость ¦ НДС по ¦ Всего ¦ ¦п/п¦ товара ¦измерения¦ ¦ единицы ¦ставке __%¦стоимость¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товара без НДС¦ ¦ с НДС ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ИТОГО: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————+———+———-+—————+———-+———- Всего наименований: ___ (________) Всего единиц: ________________________. ХРАНИТЕЛЬ ПОКЛАЖЕДАТЕЛЬ ____________________________ _________________________ ____________________________ _________________________ ____________________________ _________________________ ____________________________ _________________________ Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи Члены комиссии: Подписи Расшифровки подписей

  • (Adobe Reader)
  • Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.
    Стоимость Товара с НДС: ______________________. НДС: ________________________________________. 2. Место хранения Товара: _____________________________________ 3. Хранитель обязуется хранить Товар, переданный по настоящему Акту, и возвратить его Поклажедателю по его требованию.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

    Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.
    Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 26 августа 2020

  • Добавлено документов19
  • Внесены корректировки в9

Договоры по тегам Советы работнику офиса

  • Все договоры
  • Все бланки

Цитата на века Достаток распутного равняется короткому одеялу: натянешь его к носу, обнажаются ноги.

(К. Прутков)

Форма МХ-1.

Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение

10102 В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию.

В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение. ФАЙЛЫ Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату.

Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально.

Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания. Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне. Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт. Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе.

Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы. Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение.

Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам. Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.

Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы. Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя.

Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями. Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества.

Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру.

За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

  • Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
  • затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
  • Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
  • Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
  • После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.

Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).

Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.

Образец акта ответственного хранения

Покупатель вправе отказаться от объекта покупки, однако соблюдение его интересов не должно ущемлять права поставщика в возврате продукции в виде и в количестве, в котором она была отправлена.Поскольку в сложившейся ситуации хранение является непредвиденным обстоятельством, то оно осуществляется на внедоговорных условиях. Такая позиция свидетельствует о безвозмездном характере услуги. Понесенные в ходе ее обеспечения расходы не подлежат компенсации.

Ввиду сложившихся обстоятельств оформить стандартный договор хранения в такой ситуации не возможно, поэтому фиксирование обязательств производится через акт передачи на ответственное хранение, образец которого можно найти в интернете.При неблагоприятном стечении обстоятельств, обусловленных необходимостью возврата товара, он передается актом на хранение в случае, если продавец не имеет возможности сразу же его забрать.

Причиной его нерасторопности

Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 20 марта 2020 Вам помогут документы и бланки: Унифицированная форма МХ-3 необходима при оформлении возврата товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ), находившихся на ответственном хранении.

Подробнее об этом акте читайте в нашей статье. При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю.

С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.

Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п.

2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т.

к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры. Подробнее о требованиях, предъявляемых к первичным документам, читайте в нашей статье . Акт о возврате имущества из хранения подписывается материально-ответственными лицами как хранителя, так и поклажедателя.

Факт подписания данной формы документа является основанием для:

  • списания ТМЦ со складского учета, осуществляемого с использованием забалансовых счетов;
  • начисления стоимости услуг по хранению.

О том, берется ли в расчет чистых активов имущество, учтенное на забалансовых счетах, читайте в статье . Акт о возврате ТМЦ из хранения составляют в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Форму акта передачи по форме МХ-3 можно поделить условно на 3 части.

В 1-й (титульной) указывается вся информация о договоре хранения и о сторонах в этой сделке. В табличной части документа подробно расписываются характеристики возвращаемых ТМЦ. Ну и в 3-й части отображаются взаиморасчеты, которые подтверждаются подписями доверенных представителей сторон.

Форма первичного документа, фиксирующего возврат имущества из хранения, утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66.

Код формы по ОКУД — 0335003. Бланк этого документа вы сможете скачать на нашем сайте. Также на нашем сайте есть заполненный образец акта по форме МХ-3, путем редактирования которого можно создать собственный документ со своими исходными данными. Советуем прочитать Последнее с форума

Акт приема-передачи товара: образец, покупателю, на ответственное хранение, оказанных услуг

При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности: Самый распространенный вариант – когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца.

Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия (подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса).

В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов.

Также документ оформляется, если товар передается на склад.

В этом случае есть своя особенность – акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада. При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт. Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое

Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 24 января 2020 Унифицированная форма МХ-1 заполняется организацией-хранителем при приеме на ответственное хранение товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ). Подробнее об этой форме первичного учетного документа читайте в нашей статье. Также в ней вы можете скачать бланк этого документа и образец его заполнения.

Вам помогут документы и бланки: Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ.

Лучшим вариантом документирования передачи ТМЦ на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами. Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.

О форме, которая заполняется при возврате ТМЦ из хранения, читайте в материале .

Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов.

Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя). Содержание акта по форме МХ-1 можно разделить на 3 части. В первой указывается информация о сторонах сделки и реквизиты договора.

В табличной части приводятся все имеющиеся сведения об имуществе, передаваемом на хранение. В третьей отражаются дополнительные сведения о договорных условиях хранения и проставляются подписи ответственных лиц. О том, как учесть убытки при хранении, читайте в статье .

Унифицированную форму МХ-1 скачать можно на нашем сайте. Причем доступным для скачивания будет и бланк этой формы, и заполненный образец. Образец заполненного документа можно отредактировать, внеся в него свои данные.

Формой МХ-1 оформляется факт передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Форма содержит все необходимые реквизиты и очень удобна для использования.

Порядок ее оформления, бланк и образец представлены в нашей статье. Советуем прочитать Последнее с форума

Акт об ответственном хранении товара образец

Внимание Рассмотрев образец акта приема-передачи оборудования на ответственное хранение, предприниматель увидит, что в бланке присутствует полный перечень ценностей, которые передает одна сторона. Вписывая информацию о каждой вещи, требуется указать:

  1. идентификационные данные;
  2. описание предмета;
  3. индивидуальный номер.

Предприниматель наделен правом внести иные сведения, позволяющие отличить вещь, принадлежащую организации, от других однотипных предметов.

На практике вместе с имуществом хозяин товара передается паспорта, сертификаты и прочие сопроводительные бумаги. Владелец вещей заносит полный перечень документации в бланк.

  1. Лицензионный, сублицензионный договор
  2. Договор мены, бартера, обмена
  3. Договор на выполнение работ, оказание услуг
  4. Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
  5. Договор найма, поднайма жилого помещения

Акт приема-передачи на хранение

По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности ().

Наиболее распространенным видом договоров хранения в хозяйственных отношениях является договор складского хранения, в соответствии с которым товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности.

Под товарным складом понимается организация, которая осуществляет хранение в качестве предпринимательской деятельности и оказывает связанные с хранением услуги (). Договор складского хранения заключается в письменной форме.

Считается, что письменная форма договора складского хранения соблюдена, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складской квитанцией или складским свидетельством (простым или двойным) (, ). А по какой форме составляется акт приема-передачи по договору хранения товаров и иных материальных ценностей?

Обычно для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю, используется акт о приеме — передаче товарно-материальных ценностей на хранение по ().

Этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей. Акт по форме № МХ-1 составляется представителями хранителя и поклажедателя на основании договора хранения (на определенный срок и «до востребования»).

Количество экземпляров акта определяется в каждом конкретном случае, но не менее 2 (для хранителя и поклажедателя).

Для акта приема-передачи на ответственное хранение образец заполнения приведем ниже. Соответственно, для возврата ТМЦ с ответственного хранения обычно применяется форма № МХ-3

«Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение»

().

Обращаем внимание, что использование унифицированной формы № МХ-1, равно как и формы № МХ-3, является добровольным (). Вместо них организации могут предусмотреть использование иных документов, составленных с соблюдением требований к первичным учетным документам, которые приведены в . Покажем для акта приема-передачи на хранение образец заполнения формы № МХ-1.

Поскольку передача материальных ценностей по договору хранения не предусматривает переход права собственности на них к хранителю, с бухгалтерского баланса поклажедателя они не списываются.

Лишь в аналитическом учете отражается изменение сведений о месте хранения.

К примеру, Дебет счета 41 «Товары»/«Склад хранителя» – Кредит 41/«Склад поклажедателя» (). У хранителя принятие товаров на ответственное хранение отражается за балансом по дебету счета 002

«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»

. Соответственно, возврат ТМЦ с ответственного хранения будет отражаться у хранителя так: Кредит 002.

Обращаем внимание, что составление актов приема-передачи на хранение по форме МХ-1 или любой иной аналогичной форме не освобождает от необходимости оформления складских документов по формам, предусмотренным ст.

912 ГК РФ. Так, отмечается, что в подтверждение принятия товара на хранение товарный склад выдает один из следующих складских документов ():

  • двойное складское свидетельство;
  • простое складское свидетельство;
  • складскую квитанцию.

Только указанные документы подтверждают право на товар, который находится на товарном складе.

В отсутствие указанных документов есть большой риск, что поклажедателю не удастся доказать, что товары фактически были переданы по договору складского хранения (, ).

Акт передачи на ответственное хранение

Рейтинг:

2 070

Актами называют те типы документов, что составляются двумя и более сторонами, они выступают в качестве подтверждения установленных фактов или же событий.

Данный акт передачи на ответственное хранение мх-1 обладает специальной формой унифицированного типа, которая была утверждена различными документами нормативного плана и применение ее является обязательным. Форма заполнения и пр., приложена далее в тексте.

Важно знать о том, что не только унифицированные актовые формы могут идти в ход, множество различных министерств или ведомств могут также к ним предъявлять свои собственные требования и порядок их разработки.

– ценная бумага, несущая в себе подтверждающие сведения о факте передачи на ответственное хранение, оформленная с помощью нескольких людей. При оформлении бланка обычно вносится следующая информация:

  1. Полное название документа.
  2. Данные о товаре, подлежащие ответственному хранению.
  3. Число, месяц и год составления документа.
  4. Номер, под каким был составлен акт.
  5. Подписи членов комиссии.

Следует детально изложить характеристики передаваемого товара и определить все без исключения его важные свойства.

Также нужно прописать, что сделка двух сторон прошла по обоюдному согласию согласно договору. Кроме того, необходимо выделить, что товар отвечает предъявленным характеристикам. Дополнительно может быть составлен .