Меню
Главная - Корпоративное страхование - Акт о передаче ключей от помещения образец

Акт о передаче ключей от помещения образец

Акт о передаче ключей от помещения образец

Формирование акта передачи ключей от помещения по образцу


> > > В процессе передачи ключей от определенного помещения стороны в знак свидетельствования свершившегося события составляют подтверждающие документы. При этом соблюдаются нормы составления образца акта передачи ключей от помещения. В таком случае документ обладает юридической силой.Содержание:Передача ключей согласно акту необходима при доверии следующего недвижимого имущества:

  • возводимый объект, в таком случае весь процесс осуществляется застройщиком и приобретателем имущества

  • коммерческая недвижимость – от одной компании к другой
  • имущество одной компании – когда происходит передача от одного подотчетного лица другому, например, офис, склад или прочее помещение, в котором хранятся материальные ценности

Следует отдавать себе отчет, что если помещение жилое, то передача не может быть безосновательной.

Требуются доказательства приобретения, например, договор купли-продажи или дарения.При этом нужно учитывать, что это отдельный документ и обусловлен весомым значением наравне с договором купли-продажи или передаточной документацией в отношении имущества.После получения лицо, подписавшееся в соответствующем документе как получатель имущества, несет полную ответственность за вверенное.Предназначен документ для четкого разграничения прав и обязанностей сторон.Формировать его может передающая сторона либо же участники принимают обоюдное участие. Однако основным моментом, обеспечивающим юридическую силу, является проставление подписей обеими сторонами.На сегодня он лишен унифицированного образца, так как составление не урегулировано законом. Принцип создания документа – это передача произвольного предмета, представляющего ценность.Несмотря на произвольную форму, из смысла бумаги должно стать ясно, что она удостоверяет факт передачи ключа, особенно это важно, если предмет единственный.Поэтому следует подробно описать сам недвижимый объект.

При этом важно:

  • описать каждое помещение и дверь, от которой имеется ключ
  • указать на количество ключей и их особенность
  • очень важный и недопустимый к пропуску момент – указание соответствия замку
  • факт проверки действия инструмента новым держателем

В случае наличия свидетелей необходимо внести сведения о факте их присутствия и их данные в документ.Подписание документа укажет на полное согласие получателя/приобретателя имущества с увиденным качеством и количеством, а также соответствием.

Так что перед этим моментом важно убедиться в наличии основных пунктов.

После составления передаточной документации применение штампа организации предусматривается только в случае существующего положения об этом. Применение круглой печати не предусматривается, так как ее использование отменено законодательством.Формирование произвольное, но с соблюдением правил составления деловой документации.Кроме этого допустимо:

  • использовать любой лист, например, А4 или тетрадный
  • составлять пункты от руки либо печатным способом

Должно быть 2 экземпляра – по одному для каждой стороны.После использования передаточного акта по назначению его реквизиты необходимо внести в специальный журнал. на предприятии в архиве установленный нормативами или законодательством период.Несмотря на свободную форму, нужно учесть при составлении все признаки официального документа:

  1. Шапку, для обозначения организации, действующих лиц и периода формирования документа.
  2. Название документа с обоснованием «Акт приема-передачи ключей от жилого помещения».
  3. Место и дату составления.

По пунктам указать:

  • точный адрес расположения помещения
  • данные лиц, которые являются сторонами или представителями сторон
  • причину, по которой передаются инструменты
  • указать на документальное основание причины
  • полное и детальное описание помещения
  • количество передаваемых предметов, и от каких дверей
  • указать на их пригодность и проверку
  • поставить дату составления и подписи всех участников процесса

При наличии приложений в качестве копий каких-либо документов необходимо в конце указать их перечнем с полным внесением названий и реквизитов.Если документация формируется между гражданами, сведения относительно передачи предметов иногда вносятся как подпункт в основной передаточный документ, например, о передаче квартиры по договору аренды.Также можно в таком случае , однако в любом случае акт, как отдельное подтверждение действий выступает аргументированным и весомым доказательством.Акт передачи любого предмета не имеет специального унифицированного образца, являющегося в стандартной ситуации законодательно урегулированным документом.

Однако к его составлению все же важно отнестись ответственно и взвешенно, внести в него информацию максимально, чтобы в дальнейшем при потребности обладать неоспоримыми доказательствами своей правоспособности.

Читайте также:

Как составить акт передачи ключей

Стороны сделки или новый сотрудник и прежний подписывают акт, сверяют список ключей с их количеством, предоставленным прежним владельцем или сотрудником. Форма акта – произвольная, но в нем должны быть отображены все помещения, к которым положены ключи. Например, при покупке квартиры ключей может быть несколько: на каждого члена свой комплект, ключ от почтового ящика или электрощитовой.

В каждом случае свой набор, но акт должен обязательно отображать предназначение ключа: от входных дверей, межкомнатных и др.

для этих целей их лучше пронумеровать. Ну а при передаче имущества на предприятии, описывают к какой двери тот или иной ключ, указывают номер помещения и ключа.

Так можно точно установить, что ко всем дверям, за которыми расположены ценные вещи, ключи были переданы по акту.

Акт приема-передачи — документ, который удостоверяет факт передачи ключей. Его составляют отдельно или в виде части договора, регламентирующего передачу имущества.

Акт приёма передачи ключей от помещения: образец

Однако, нужно пронумеровать все ключи, а в тексте документа указать назначение каждого из них.Особенно строго нужно описывать и нумеровать ключи при их передаче на предприятии.Поскольку передаточный акт фиксирует передачу ключей, то его составляют в присутствии свидетелей. В случае сделок между физическими лицами у них есть выбор – оформлять акт отдельным документом или включить его в купчую.

В сделках между юридическими субъектами, он включается в акт передачи ценностей.Посредством такого документа также фиксируется факт передачи ключей человеком, увольняющимся с материально-ответственной должности.В свободной форме этого документа должно содержаться описание назначения каждого ключа.

В этом суть акта.Важно указать лиц, которые будут участвовать в процедуре передачи, место и дату её проведения.Конкретно в передаточном акте содержится:Если акт – отдельный документ, то его наименование;Город

Образец акта приема-передачи ключей

Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого–либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт.

Акт может сопровождать передачу ключей от разных объектов, которыми могут быть: Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры.Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п.

от одного ответственного сотрудника другому. Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.

В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи.

В формировании акта всегда участвуют две стороны. В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их. Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.
Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец. Сегодня нет стандартного образца акта приема-передачи ключей.

Это означает, что его можно писать в произвольном виде, или, если в организации есть разработанный шаблон документа – по его форме. Главное, соблюсти несколько простых правил: Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение.Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон. При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.

Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу. Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено.

Проштамповать акт надо только тогда, когда применение штампов указано в локальных нормативных документах компании. Акт может быть сформирован на обычном листе любого удобного формата (но общепринятый – А4) или на фирменном бланке организации с оттиском реквизитов. Он может быть написан от руки или напечатан – эти факторы в определении законности документа роли не играют.

Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу.

Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.

По завершении всех формальностей, когда ключи перейдут от одной стороны к другой, информацию об акте надо внести в специальный журнал учета документации. После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение. Здесь он должен находиться в протяжении периода, длительность которого устанавливается либо законом, либо внутренними нормами предприятия.

Здесь приведен пример акта приема-передачи ключей от одной компании другой по договору аренды помещения. Сначала указываются: название документа (с кратким обозначением смысла);номер (по необходимости);место (населенный пункт, в котором работает компания);дата составления акта. Затем, в основной части удостоверяется факт приема-передачи ключей.

Тут надо написать: полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО);причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи;название и адрес объекта, ключи от которого передаются;номер и дата исполняемого договора. При необходимости в акт можно внести и другие сведения (например, о количестве ключей и их копий, их принадлежности к той или иной двери/замку, состояние объекта и т.д.). Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, информацию об этом также нужно отразить в бланке.

В заключение под актом должны поставить свои подписи представители обеих организаций и все прочие присутствовавшие при процедуре передачи лица. Акт приема-передачи ключей г. Ужгород 17.05.2021 г. ООО «СтальИнвест» в лице директора Колина Александра Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Сторона1» и ООО «Вперед», в лице директора Ивашкина Егора Михайловича, именуемое в дальнейшем «Сторона2», а вместе именуемые «Стороны», составили настоящий передаточный акт о нижеследующем: Сторона1 передает, а Сторона2 принимает ключи от офисного здания, расположенного по адресу г.

Ужгород, ул. Лесничная, д.18. Ключи передаются в целях исполнения договора аренды № 17 ИД от 12.05.2021 г.

Директор ООО «СтальИнвест» Колин А.И. Директор ООО «Вперед» Ивашкин Е.М.

Акт приема-передачи ключей от помещения

Важный момент при передаче во владение офисного помещения, квартиры, дома или автомобиля – вручение ключей. Чтобы избежать впоследствии конфликтных ситуаций, составляется акт приема-передачи ключей.

Подписанный бланк официально подтверждает переход имущества к новому владельцу. Содержание Унифицированная форма для составления акта отсутствует.

Примерный образец можно скачать в конце статьи. Порядок оформления отличается в зависимости от вида имущества.

  1. При передаче имущества акт составляют как в виде отдельной бумаги, так и в виде пункта в договоре купли-продажи.
  2. При передаче ценностей отдельный бланк не оформляется, он входит в содержание акта передачи ценностей (образец которого можно скачать в конце статьи).

Составляют его по следующему плану.

  1. Название документа.
  2. Дата и место составления.
  3. Информация об участниках договора: полные ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта.
  4. Предмет договора. Здесь указывается количество ключей, переданных арендатору или новому владельцу, для каких именно дверей они используются.
  5. Подписи сторон с повторным указанием личных данных.

Важно! Во избежание претензий в пункте №4 следует указать имеющиеся недостатки помещения или дверного замка.

В документе прописывается и отсутствие одного или нескольких ключей. Если сделка осуществляется между представителями организаций, вместо личных данных в соответствующих пунктах указывают:

  • название фирмы;
  • реквизиты;
  • ИНН.

Акт приема-передачи ключей подписывается в двух экземплярах.

Документ хранится у сторон до окончания срока действия.

При покупке жилья в новостройке во время подписания акта покупатель подтверждает свое согласие с состоянием квартиры. Впоследствии он уже не сможет предъявить претензии касательно отделки, проводки или сантехники.

Поэтому прежде чем ставить подпись, нужно убедиться, что все работает исправно. Когда жилье приобретается от предыдущего хозяина, в документ включают условия передачи ключей. Например, можно поставить конкретную дату вручения ключей, когда продавец упакует вещи и будет готов к отъезду. Другой вариант – передача совместно с подписанием акта передачи квартиры.
Пример документа можно загрузить ниже.

​ Post Views: 817

Акт приема-передачи ключей

/ / 3 апреля 2021 0 Поделиться подтверждает фактическую передачу помещения во владение и пользование по договору.

В статье далее мы подробно расскажем, как правильно составить этот важный документ.

Передача ключей — неотъемлемая часть процедуры передачи любого помещения (будь то квартира или нежилая недвижимость) в фактическое пользование и владение. Обязанность передать ключи вытекает из того, что помещение — это главная вещь, а ключ от него — необходимая принадлежность. Согласно ст. 135 ГК РФ вещь, предназначенная для обслуживания главной вещи, следует судьбе последней.

Попасть в помещение, не имея специально предназначенных для этого ключей, правомерным способом невозможно. В связи с этим ключи являются принадлежностью к помещению как к главной вещи и подлежат обязательной передаче.

Смена владельца ключей, исходя из смысла ст.

135 ГК РФ, не требует какого-либо документального оформления.

Тем не менее передачу ключей рекомендуется сопровождать заключением акта, чтобы однозначно зафиксировать момент предоставления доступа в помещение. Единого образца акта передачи ключей от помещения не существует.

Более того, иногда сведения о передаче ключей включают в акт приема-передачи самого помещения. Но и отдельным актом оформить передачу ключей тоже можно. Документ может быть составлен в произвольной форме.

В то же время важно учитывать, что акт должен содержать всю информацию, позволяющую установить основание для передачи ключей и момент, в который они переданы.

Типовые образцы актов приема-передачи ключей от квартиры фактически не отличаются от аналогичных документов, составляемых в отношении нежилых помещений. Такие акты не включают сведения о целях использования недвижимого имущества.

Кроме того, документы заключаются в большинстве случаев между физическими лицами, поэтому дополнительные реквизиты организаций и должностных лиц в них не включаются. Акт приемки ключей, как правило, не превышает по объему одной страницы.

Для подтверждения факта передачи ключей в нем указываются следующие сведения:

  • дата и место подписания акта;
  • Ф.И.О. лиц, осуществляющих передачу и прием ключей (для физических лиц);
  • наименование организации, а также должности, Ф.И.О. и происхождение полномочий (доверенность, устав и т. д.) лиц, действующих от имени организации, осуществляющих передачу и прием ключей (для юридических лиц);
  • полный детализированный адрес помещения, ключи от которого подлежат передаче;
  • основание для возникновения обязанности передать ключи от помещения (например, название, дата и номер договора);
  • подписи сторон и печати организаций (при необходимости).

Акт составляется в двух экземплярах: один для старого владельца ключей, второй — для нового. Но в отношении нежилых помещений часто встречаются ситуации, когда ключи передает лицо, действующее от имени собственника по агентскому договору, договору доверительного управления, или субарендодатель.

В таком случае акт составляется в трех экземплярах, один из которых передается собственнику помещения. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Ознакомиться с универсальным образцом акта приема-передачи ключей можно на нашем сайте. *** — документ, подтверждающий факт передачи помещения в собственность. Составление документа необязательно с позиции закона, однако его подписание поможет сторонам сделки избежать спорных моментов в будущем.

К тому же составить его совсем несложно. *** Еще больше материалов по теме — в рубрике . Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы?

Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать 14 июня 2021 0 11 июня 2021 0 5 апреля 2021 0

Подписаться на рассылку Подписаться

PRO новостройку +7 (499) 450-27-46 (Москва)

В результате этой процедуры объект собственности переходит от одного владельца к другому. Как прописаться в частном доме, а не в квартире, читайте Обычно почти каждое действие совершается на основе предварительной договорённости.

В данном случае объектом и предметом соглашения становятся ключи, но вообще передавать можно любые предметы.

По сути, ключ – это часть имущества.

А такие вопросы регулируются Гражданским Кодексом РФ. Он способствует выполнению сразу нескольких важных функций.

  1. Определяет, в каком состоянии находится помещение к моменту оформления сделки.
  2. Обозначает недочёты, если они обнаружены внутри помещения.
  3. Устанавливает перечень оборудования и вообще всего, что находится внутри к моменту передачи.
  4. Даёт право на предъявление официальных претензий в судебном порядке.

Пример акта.

акт приема и передачи ключей от помещения: рекомендации по оформлению

от одного ответственного сотрудника другому. Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.

Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей.

В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи. В формировании акта всегда участвуют две стороны.

В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их.

Акт приема-передачи ключей от помещения

Найти Важный момент при передаче во владение офисного помещения, квартиры, дома или автомобиля вручение ключей.

Чтобы избежать впоследствии конфликтных ситуаций, составляется акт приема-передачи ключей. Подписанный бланк официально подтверждает переход имущества к новому владельцу. Унифицированная форма для составления акта отсутствует.

Примерный образец можно скачать в конце статьи. Порядок оформления отличается в зависимости от вида имущества.

  1. При передаче имущества акт составляют как в виде отдельной бумаги, так и в виде пункта в договоре купли-продажи.
  2. При передаче ценностей отдельный бланк не оформляется, он входит в содержание акта передачи ценностей (образец которого можно скачать в конце статьи).

Составляют его по следующему плану.

  1. Название документа.
  2. Дата и место составления.
  3. Информация об участниках договора: полные ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта.
  4. Предмет договора. Здесь указывается количество ключей, переданных арендатору или новому владельцу, для каких именно дверей они используются.
  5. Подписи сторон с повторным указанием личных данных.

Важно! Во избежание претензий в пункте №4 следует указать имеющиеся недостатки помещения или дверного замка.

В документе прописывается и отсутствие одного или нескольких ключей.

Если сделка осуществляется между представителями организаций, вместо личных данных в соответствующих пунктах указывают:

  • название фирмы;
  • реквизиты;
  • ИНН.

Акт приема-передачи ключей подписывается в двух экземплярах. Документ хранится у сторон до окончания срока действия. При покупке жилья в новостройке во время подписания акта покупатель подтверждает свое согласие с состоянием квартиры.

Впоследствии он уже не сможет предъявить претензии касательно отделки, проводки или сантехники. Поэтому прежде чем ставить подпись, нужно убедиться, что все работает исправно.

Когда жилье приобретается от предыдущего хозяина, в документ включают условия передачи ключей.

Например, можно поставить конкретную дату вручения ключей, когда продавец упакует вещи и будет готов к отъезду.

Другой вариант передача совместно с подписанием акта передачи квартиры. Пример документа можно загрузить ниже. +23˚C Ветер: 2 м/с Сегодня +18˚C Ветер: 6.6 м/с Завтра

  • Новости
  • Акции
  • Статьи

16 Августа 2021 01:33 20 Новый перечень запрещенных для женщин профессий утвержден Перечень работ и должностей с вредными или опасными для женщин условиями разработало Министерство труда и социальной защиты России.

14 Августа 2021 08:06 10 За ненадлежащую рекламу ФАС оштрафовала «ФК Открытие» на 700 тыс. руб. Банк «ФК Открытие», ФАС РФ по Московской обл., оштрафовало на 700 тыс. руб. за распространение ненадлежащей рекламы.

Ещё 16 Августа 2021 08:29 6 2 Баскета Дуэт в KFC за 409р.,Электросамокат XIAOMI M365 за 18.888р. 2 Баскета Дуэт в KFC за 409р.,Электросамокат XIAOMI M365 за 18.888р.,Электрическая зубная щетка Xiaomi SO WHITE за 597р.

16 Августа 2021 01:50 7 Bluetooth наушники FUNCL W1 TWS,40′ FullHD ТВ SKYWORTH 40E20,Xiaomi Redmi Note 7 Bluetooth наушники FUNCL W1 TWS за 1.540р.,40′ FullHD ТВ SKYWORTH 40E20 за 11.664р.,Xiaomi Redmi Note 7 4+64 Гб за 10.500р.

Ещё 21 Августа 2021 08:40 1 В Симферополе открыли новый детский сад 20 августа в Симферополе состоялось открытие детского дошкольного учреждения комбинированного вида на 260 мест в микрорайоне Загородный. 17 Августа 2021 00:51 7 Трансмашхолдинг начал динамико-прочностные испытания электровоза 3ЭС5С На скоростном полигоне депо Белореченская Северо-Кавказской железной дороги (ОАО «ВНИИЖТ») начались динамико-прочностные испытания «3ЭС5С».

Ещё

Акт приема-передачи ключей

Рейтинг:

714

от помещения — документ, обладающий юридической силой, и свидетельствующий о каких-либо событиях или фактах, произошедших в хозяйственной деятельности предприятия или между физическими лицами. имеют унифицированную форму, содержат информацию о сторонах-участниках, объекте, сумме материального вознаграждения, подписи сторон.

Некоторые ведомства оставляют за собой право изменять шаблон документа ввиду специфики своей деятельности, утверждая правильность составленного документа специальными инструкциями, правилами о порядке составления актов. В небюджетных организациях форма заполнения акта может быть свободной и составляться на фирменных бланках.

Пример акта приема-передачи ключей предоставлен ниже.

от квартиры, офиса, сейфа или другого вида помещения составляется и подписывается при смене материально ответственного лица. В данном случае документ составляется вместе с и подшивается вместе с результатами инвентаризации.

Таким актом может дополняться договор купли-продажи жилой и нежилой недвижимости. В таком случае обязательно отражается количество переданных комплектов и результаты экспертизы относительно подлинности ключей (о чем расписывается принимающая сторона в отдельно отведенной строке). Форма документа, регламентирующего отношения между частными лицами, может быть свободной, но заверенной нотариально.

Аналогично оформляется и . При подписании акта присутствие двух сторон обязательно.

Данный документ приема-передачи ключей удостоверяет ответственность за защищённость помещения, сохранность ценностей и ключи, переданную принимающему лицу.

Бланк готового документа не обязательно заверять печатью, так как правила о строгом использовании печати для визирования бумаг, предъявляемые ранее, отменены.

Использовать штамп следует в случае, если это указывается в нормативной документации компании. Общепринятый формат акта – А 4, хотя данный акт, будучи оформлен в любом желаемом формате на обычном листе либо на фирменном бланке с реквизитами компании, считается действителен. Напечатан он или прописан от руки, роли не играет и на законность акта не влияет.

Минимальное количество экземпляров сформировавшегося акта – две штуки. Первый экземпляр остаётся у субъекта, прежде отвечавшего за безопасность, второй – передаётся лицу, вновь взявшему на себя ответственность.

Заверенные копии данного акта следует передать свидетелям, присутствовавшим при составлении документа, если таковые имеются. По завершении оформления договорённостей и двусторонней передаче ключей, все данные об акте заносятся в журнал учёта документации.

Затем, акт приёмки следует передать на хранение архивариусу организации на сроки, прописанные в законодательстве или в регламентирующих актах компании. Читаемое Leave This Blank:Leave This Blank Too:Do Not Change This:Ваш адрес электронной почты:

Акт приема-передачи помещения в аренду

14217 Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора.

Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

ФАЙЛЫ Переоценить роль акта сложно.

Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора. Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора. Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней). Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно.

В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д.

Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты.

Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет. Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Описание состояния помещения — очень важная часть акта.

На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом. Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»). А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций. Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ.