Меню
Главная - Социальное обеспечение - Акт о опоздание на работу скачать

Акт о опоздание на работу скачать

Акт о опоздание на работу скачать

Образец акта об опоздании на работу


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  • Сервисы:

Статья поможет зафиксировать и грамотно оформить факт несвоевременной явки сотрудника на рабочее место. 13 января 2020 Автор: Закуренко Светлана Работники обязаны не только выполнять функциональные обязанности, но и соблюдать трудовую дисциплину, в том числе придерживаться режима рабочего времени: приходить и уходить в установленные часы. Распорядок утверждается локальными актами бюджетной организации и дублируется в трудовом договоре.

Контроль за его соблюдением возлагается на специалиста по учету рабочего времени — табельщика.

Бывает многоступенчатая система: первичный табель заполняет непосредственный начальник отдела, затем данные передаются в отдел кадров.

Секретарь или охранник — альтернативные варианты учетчиков.

Сегодня во многих бюджетных организациях устанавливают систему электронной фиксации прихода и ухода персонала. Эти данные автоматически передаются в отдел кадров. Как правило, электронный турникет дополнительно оснащен системой видеонаблюдения.

В бюджетных организациях, где установлены системы автоматического учета, разработаны Положения, в которых прописано, что данные электронных систем являются неоспоримым доказательством нарушения трудовой дисциплины, следовательно, от работника можно потребовать .

Акт в данном случае можно не составлять — доказательством позиции работодателя будет автоматически сформированный отчет и видеозапись. А вот если учет ведется людьми, то фиксация в письменном документе необходима. Работник должен быть ознакомлен с процедурой фиксации нарушения ПВТР до трудоустройства.

А привлекая его к дисциплинарной ответственности, соблюдайте процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ. Документ оформляется письменно учетчиком в присутствии двух свидетелей, чтобы исключить в будущем ситуацию, когда работник обвинит всех в оговоре и через трудовую комиссию или суд отменит наложенную меру дисциплинарного воздействия. Нужен ли акт при опоздании на работу, если сотрудник этого факта не отрицает?

Да, нужен. Потому что сейчас он выражает согласие, а завтра будет отрицать факт нарушения трудовой дисциплины, и если его проступок своевременно не был зафиксирован, то работодатель ничего не докажет и не применит мер дисциплинарного воздействия.

Документ составляется в произвольной форме, хотя для удобства и оперативного оформления некоторые бюджетные организации издают «бланки», в свободные графы которых вносятся актуальные сведения. Если такого бланка нет, то применяйте следующий алгоритм:

  • заполните шапку;
  • зафиксируйте дату и время;
  • сформулируйте основные факты: Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее время согласно трудовому договору, время опоздания;
  • подписи свидетелей, составителя и работника.

Для простоты вы можете скачать образец акта опоздания на работу, который мы предлагаем ниже. Часто возникает вопрос: что делать, если сотрудник отказывается ставить подпись?

На самом документе делается соответствующая отметка или составляется отдельный документ. Не лишним будет проводить процедуру там, где ведется видеозапись, о которой персонал предупрежден.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ о проведении медицинских осмотров — это документ, который определяет порядок врачебных проверок. Они помогают выявить проблемы в состоянии здоровья сотрудников и вовремя провести профилактику профзаболеваний. Разобрали, что такое периодические медосмотры, приказ 302н и составили образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра.

27 января 2020 Заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра — это официальный документ, в котором подводятся итоги медосмотра и дается врачебное заключение.

Готовит его медорганизация. 14 января 2020 Чтобы ввезти груз на территорию другого государства, бюджетная организация должна оформить особую накладную международного образца. Разберемся, как это сделать. 15 января 2020 Один из родителей новорожденного может получить разовую денежную помощь от государства.

Предлагаем образец заявления на единовременное пособие при рождении ребенка.

12 января 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Акт об опоздании на работу

Рейтинг:

114

Акт — это документ, который при правильном составлении имеет нормативную базу и может быть использован по назначению в разных органах для доказательства свершившихся действий или событий. В его составлении принимают участие должностные лица или назначенная комиссия.

Вступает в силу с момента подписания его участниками. Данный акт об опоздании на работу имеет унифицированную форму: текстовые блоки, реквизиты. Места для подписей сторон в них строго регламентируется нормативными документами.

У некоторых ведомств форма заполнения может отличаться от классического варианта, если используется разработанный индивидуально шаблон.

Пример заполнения акта представлен ниже. Аналогично составляется . Несвоевременная явка на работу является нарушением трудовой дисциплины и должна документально оформляться. Это делают уполномоченное лицо с двумя свидетелями.

Опоздавший сотрудник должен подписать акт и приложить к нему записку, поясняющую причину его опоздания. может составляться в форме, разработанной отделом кадров с учетом индивидуальных отличий компании. На бланке должна быть директорская резолюция.

Вначале пишется:

  1. наименование деловой бумаги;
  2. число, месяц и год оформления бланка;
  3. город, адрес предприятия работодателя;

Далее заполняется основная часть. Здесь необходимо указать:

  • занимаемая должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, который оформлял документ;
  • аналогичным образом записываются другие свидетели;
  • индивидуальные данные нарушителя порядка рабочей дисциплины;
  • точное время опоздания. Факты записываются с точностью до минуты.

В случае опоздания на работу по уважительной причине, сотрудник обязан дать разъяснения в письменном виде. Если задержка была необоснованной, данное обстоятельство тоже регистрируется в документе.

Может быть составлен . В заключительной части акта об опоздании на работу, ставятся подписи присутствующих сторон.

После полного оформления бланка и ознакомления с ним с опоздавшего сотрудника, документ преподносят руководящим лицам предприятия. Директор может вынести личное решение по случившему инциденту в письменном устном виде — предупреждение, штраф или применить более серьезное наказание. Затем документ передается в отдел кадров, где его перекладывают в папку с личным делом работника.

Читаемое Leave This Blank:Leave This Blank Too:Do Not Change This:Ваш адрес электронной почты:

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Опозданием считается отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов.

Срок хранения будет зависеть от временных условий договора о принятии на работу или от внутренних нормативных правил предприятия. После увольнения, акт отдают в архив.

А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается , вслед за которым даже может . Причины опоздания человека на работу могут быть серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка. А могут быть и неуважительными: человек элементарно проспал.
Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель. Поэтому объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.

Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании сотруднику необходимо написать объяснительную записку.

Причем объяснительная за опоздание на работу может быть предоставлена в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа.

Акт об опоздании на работу (образец)

Если уважительной причины данного проступка у работника нет, то к нему могут применяться меры дисциплинарного взыскания.

Таким образом, персонал компании сможет понять, что любое нарушение дисциплины может привести к нежелательным для них последствиям.Важно!

При опоздании на работу сотрудника необходима фиксация данного факта.

Для этого составляется такой документ, как акт опоздания или акт отсутствия работника.Каждая из сторон трудовых отношений при имеют определенные обязанности. Главной обязанностью работника () является выполнение своих задач, определенных трудовой функцией, причем своевременно и добросовестно. Помимо этого, его обязанностью также является соблюдение правил трудового распорядка, дисциплины труда, а также режима рабочего времени, установленного в компании.

Данный режим прописан в таком локальном нормативном акте, как правила внутреннего трудового распорядка.Иногда режим работы отдельным сотрудникам устанавливается индивидуально.

Составляем акт об опоздании на работу

Самсонова Елена Автор PPT.RU 14 марта 2020 Трудовой кодекс обязывает работников придерживаться трудового распорядка. Если же сотрудник опаздывает, то необходимо правильно оформить документ, подтверждающий факт нарушения рабочей дисциплины, чтобы пресечь подобное поведение в будущем.

Нужен ли акт при опоздании на работу, как его составить и какие последствия это повлечет для персонала — знания, необходимые каждому работодателю. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Действующее законодательство не предусматривает понятия «опоздание», однако содержит такой термин, как «рабочее время». Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор регламентируют продолжительность рабочего дня, его начало и конец, а также фиксируют границы обеденного перерыва.

Нарушение установленных норм — это ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Поэтому отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и менее расценивается как опоздание, за которое предусмотрено дисциплинарное взыскание — замечание или выговор.

Если же он отсутствовал более 4 часов подряд, то это уже квалифицируется трудовым законодательством как прогул, который чреват увольнением.

  1. Принципиально важно указать время фактического прихода опаздавшего.
  2. При составлении документа должно присутствовать минимум двое сотрудников, которые заверяют его своей подписью.
  3. Необходимо потребовать у опоздавшего объяснительную о причинах дисциплинарного проступка. Если же он отказался от объяснений, в присутствии свидетелей составляется соответствующий документ, в котором указывается причина отказа.
  4. Однократная задержка не может быть основанием для увольнения, но может повлечь замечание или выговор. Однако систематическое нарушение трудовой дисциплины может послужить основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в соответствии с п. 5.
  5. Отсутствие на работе может привести и к материальным последствиям. Это допустимо, когда в организации действует положение о премировании, в котором оговаривается, что нарушение рабочей дисциплины является основанием для лишения сотрудника премий, поощрений и вознаграждений.

Сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени, может вести специальный журнал учета, где отмечается время прихода/ухода коллег, либо этот процесс может быть автоматизирован.

Если возникла необходимость оформления акта об отсутствии сотрудника, то нужно помнить о следующем.
Обычно факт опоздания фиксирует тот же работник, который контролирует рабочее время.

После того как документ оформлен, необходимо под расписку ознакомить с ним провинившегося сотрудника. Затем бланк направляется руководителю организации, который выносит свое решение по этому вопросу: назначает дисциплинарное взыскание либо ограничивается устным внушением. Если директора не убедят причины отсутствия работника, то издается приказ об опоздании на работу и назначении меры взыскания.
В течение 3 дней сотрудник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись. Затем весь пакет передается в отдел кадров, который прилагает его к личному делу работника.

Унифицированный образец акта об опоздании работника на работу отсутствует, поэтому он может быть составлен в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации.

Если такой документ оформляется впервые, можно предложить следующую структуру:

  • дата и время составления;
  • ФИО должностного лица, которое оформило акт;
  • ФИО и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
  • ФИО и должность опоздавшего;
  • время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно опоздал работник.

Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины», так как согласно части 1 у работника есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить.

Таким образом, в акте фиксируется только время отсутствия и ничего больше. Приведем образец акта об опоздании на работу.

Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: ЛЕНТА Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Вы уверены, что хотите выйти?

Акт об опоздании на работу

Временное отсутствие сотрудника на работе необходимо зафиксировать.

Как это сделать правильно? Какие документы кадровику нужно оформить, узнаете в статье.

Скачайте документ по теме: Образец от эксперта Опоздание на работу относится к нарушению установленного режима рабочего времени.

Работник и работодатель подписали трудовой договор, соответственно, они являются сторонами трудовых отношений.

У каждой из них существуют свои права и обязанности.

Так, к основной обязанности работника относится добросовестное, своевременное выполнение основных задач, определяющих его трудовую функцию (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Все сотрудники организации обязаны неукоснительно соблюдать установленные правила трудового распорядка, режим рабочего времени и производственную дисциплину.

, образец которого вы найдете в статье, относится к документу, который составляют для подтверждения факта нарушения. С учетом того, что режим работы организации закреплен правилами трудового распорядка, их считают обязательными для соблюдения.

В некоторых случаях сотруднику могут установить индивидуальный режим работы, закрепленный в трудовом договоре или в дополнительном соглашении. В любом случае его необходимо соблюдать. Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент) У работодателя должен быть соответствующий документ, в котором прописан режим конкретного работника.

Сотрудник подписывает этот документ собственноручно, что в свою очередь является подтверждением факта ознакомления сотрудника с предложенными условиями труда, согласия трудиться в установленном режиме.

Акт об опоздании работника на работу потребуется составить, в частности, при отсутствии сотрудника на рабочем месте:

  • во время начала трудового дня;
  • после окончания обеденного перерыва.

При неявке сотрудника к началу рабочего времени, установленному режимом работы, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание.

Этот факт расценивается в качестве нарушения установленного режима, условий трудового договора. Памятка кадровика. Как научить сотрудников быть пунктуальными Чтобы применить дисциплинарное взыскание, необходимо соблюдать следующие условия:

  1. подтвердить факт нарушения документально, в этом случае можно использовать акт об опоздании на работу (образец), служебную записку непосредственного руководителя;
  2. провести служебное расследование, если это установлено локальными нормативными актами или действующим законодательством, например, в отношении гражданских служащих;
  3. получить от работника объяснительную;
  4. составить акт, если сотрудник отказался давать письменное объяснение своим опозданиям.

Трудовой кодекс квалифицирует опоздание как нарушение трудовой дисциплины. С сотрудниками, которые систематически опаздывают, работодатель вправе разорвать трудовые отношения по своей инициативе.

Необходимо учитывать, что уволить за однократное нарушение трудовой дисциплины нельзя. Акт опоздания на работу с комментариями эксперта Узнайте в «Системе Кадры» . Итак, почему на самом деле они опаздывают на работу оформляют в произвольном виде.

Такой документ не имеет утвержденной унифицированной формы.

При его составлении нужно придерживаться соответствующих требований, установленных стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016. Составить акт об опоздании необходимо сразу же после того, как сотрудник появился на своем рабочем месте. В документе указывают период времени, в течение которого сотрудник отсутствовал, а также общую продолжительность всего периода опоздания и время фактического начала работы.

В акт об опоздании на работу включают должности, занимаемые должностными лицами, подписавшими этот документ, фамилии и инициалы. Факт опоздания дополнительно подтверждают актом об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Необходимо учитывать, чем больше работодателем будет собрано официальных документов, подтверждающих вину конкретного сотрудника, тем легче в дальнейшем доказать правомерность соответствующего наказания в случае возникновения конфликта между сторонами. Объяснительная записка сотрудника об отсутствии на рабочем месте Применить дисциплинарное взыскание нужно в течение одного месяца после того, как факт нарушения был зафиксирован.

Степень наказания должна соответствовать степени вины работника. Например, за одно опоздание нельзя применить крайнюю меру наказания в виде увольнения.

Вывод Акт опоздания на работу составляют при необходимости подтвердить факт нарушения трудовой дисциплины. Документ не имеет унифицированной формы.

Его оформляют в произвольном виде, учитывая требования, установленные стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016. Если работник однократно опоздал, работодатель вправе на основании акта и полученного объяснения привлечь его к дисциплинарному взысканию в виде замечания или выговора

Акт об опоздании на работу: образец

Наниматель может воздействовать на работника:

  1. уменьшением размера премии;
  2. выговором;
  3. замечанием;
  4. профилактической беседой;
  5. увольнением.

Руководитель может самостоятельно решать вопрос о наказании либо оставлении такого проступка без внимания.

Законодательство не обязывает применять дисциплинарные взыскания за каждый случай несвоевременного прихода на работу.

Кроме того, у человека могут быть объективные причины и подтверждающие документы, оправдывающие опоздание.

В этом случае наказывать подчиненного нельзя. Так как несправедливый выговор или лишение премии будет основанием для обращения работника за защитой своих прав в трудовую инспекцию или суд. В любом случае, если работник не предупредил о том, что не вовремя придет на рабочее место и причина поступка неизвестна, необходимо зафиксировать факт дисциплинарного проступка.

Для этого составляют акт об опоздании на работу, например, к началу рабочего дня.

Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания.

» » » 13.06.2018Разовые опоздания могут случиться у абсолютно любого работника.По дороге на работу можно попасть в ДТП, застрять в автомобильной пробке или столкнуться с непредвиденными ситуациями в семье.За опоздания за работодателем закреплено право наказать провинившегося подчиненного.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! [uptolike]Трудовым кодексом РФ не четко определен термин «». Существует иное понятие — нарушение дисциплины.При приеме на работу, приступая к выполнению трудовых функций на предприятии, сотрудник подписывает трудовой контракт.

Помимо этого, работником кадровой службы предоставляется ему для ознакомления регламент о внутреннем режиме труда.Трудящийся его читает и расписывается в нем, тем самым, подтверждает свое согласие на их исполнение.Работодателем определяется режим труда и отдыха на вверенной ему фирме.Режим — это составляющая часть трудовых правил, соблюдение которого называется трудовой дисциплиной.Опоздание на работу является , связанным с отсутствием специалиста на рабочем месте и невозможностью исполнять надлежащие обязанности.Рабочим местом для специалиста считается место, обозначенное в трудовом договоре. Как правило, оно полностью совпадает названию, адресу расположения подразделения, где трудоустроен сотрудник.Если точные параметры в трудовом соглашении не присутствуют, то рабочим местом считается вся территория предприятия. В данной ситуации к специалисту, находящемуся лишь на территорию организации, а не на своем реальном месте исполнения своих трудовых функций, претензии не могут быть предъявлены.Акт об опоздании, который доказывает нарушение трудовой дисциплины на предприятии, составляется несколькими лицами.

Положения нормативно-правовых актов России при несвоевременном появлении на работе дают право уполномоченным специалистам организации оформить соответствующий акт (вне зависимости от оснований для опоздания).После его оформления работник предоставляет .Акт о неявке на работу вовремя составляется в случаях, когда отсутствие специалиста в утвержденный для труда промежуток времени длилось в интервале от 1 минуты до 4 часов.Отсутствие более продолжительное время (свыше 4 ч.) уже считается прогулом — .Дисциплинарное взыскание после составления данной бумаги может повлечь за собой замечание, или даже расторжение трудового контракта.

Акт является лишь начальным этапом документального оформления проступка.Если трудящийся без весомых на оснований опоздал на работу, он старается каким-то образом решить вопрос путем переговоров с работодателем. Большинство случаев имеют положительную динамику в решении вопроса мирным путем.Но данный метод не подходит при систематических нарушениях режима труда, а также при вызывающем и неадекватным поведением опоздавшего.

Здесь требуется документальная фиксация опоздания и наказание за содеянный поступок.Все крупные предприятия имеют в штате специалиста, отвечающего за учет рабочих часов коллег.[/stextbox]В его обязанности входит фиксация время прихода сотрудников на рабочие места и время ухода домой.Таким должностным лицом может выступать:

  • руководитель кадровой службы;
  • охранник;
  • администратор отдела;
  • секретарь руководителя.

Акт формируется в 2-х экземплярах (один для работника) в произвольном виде.В шапке документа прописывается:

  • название бланка;
  • дата подписания и составления;
  • месторасположение организации, составляющей акт.

В основной части прописывается:

  • должность и ФИО лица, составляющего бланк, а также всех остальных сотрудников, упомянутых в тексте;
  • личная информация об опоздавшем коллеге;
  • время прихода на рабочее место, точное время опоздания (в часах и минутах).

Если нарушитель дисциплины предъявляет письменные объяснения, этот факт обязательно прописывается в тексте, их отсутствие также фиксируется в акте.При необходимости объяснительная записка может дополняться оправдывающей документацией: справка из управляющей компании об аварии, листок нетрудоспособности, справка из ГИБДД, медицинская справка, авиа или железнодорожный билет с отметкой о задержке рейса, повестка в суд.В завершении акт подписывается всеми упомянутыми в тексте сотрудниками.Скачать пример акта об опоздании работника на работу – .Так выглядит образец:Общепринятые нормы обозначают, что факт неявки на работу в установленный час фиксируется свидетелями.Составителей акта должно быть не меньше 3-х человек, один из которых неукоснительно должен быть сотрудником, отвечающим за административные обязанности на предприятии.Большим плюсом является присутствие начальника отдела кадров при подписании акта.Он в полной мере сможет проконтролировать соблюдение всех прав опоздавшего и работодателя.Если работник привлекается к дисциплинарному наказанию, руководитель фирмы издает , где указываются меры взыскания за совершенный проступок.В течение 3-х дней подчиненного ставят в известность о наличии соответствующего документа, где он проставляет свою ознакомительную роспись.Читайте также: ?Действия работодателя, если сотрудник опоздал на работу, подробно рассмотрены в данном видео:Опоздание на рабочее место Трудовым кодексом не считается самостоятельной нормативно-правовая категорией. В результате чего, споры между подчиненным и работодателем по причине за данное нарушение трудовой дисциплины завершаются в суде.Так как речь идет о нарушении норм трудового режима, то для доказательства вины необходимо письменное ознакомление сотрудника с регламентом.

Если же провинившийся до факта опоздания не знакомился (под расписку) с нормами локального трудового распорядка, его неявка на рабочее место в установленный час не считается опозданием.Если после вынесение дисциплинарного взыскания в будущем будут предъявлены доказательства уважительной причины опоздания или специалистом как-то достигнута реабилитация своего положения, то на усмотрение главы предприятия, акт о выявленных правонарушениях режима труда может быть изъят из личного дела работника.[uptolike] Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Акт об опоздании на работу

7699 Формирование акта об опоздании составляется в случаях, когда сотрудник предприятия приходит на работу позже времени, обозначенного в его трудовом договоре как начало рабочего дня.

ФАЙЛЫ В каждой достаточно крупной организации есть сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени персонала. Обычно это:

  • специалист кадрового отдела;
  • представитель охранной службы;
  • руководитель того или иного структурного подразделения;
  • секретарь.

В специальном журнале этот человек отмечает время прибытия коллег на работу, а также время их ухода домой. Все опоздания, прогулы, отлучки с рабочего места по профессиональным нуждам и личным делам и переработки также вносятся в учетный документ.

Такая практика позволяет работодателю точно знать, сколько времени провел тот или иной его подчиненный на своем рабочем месте, отработал ли положенные часы, насколько точно он соблюдает трудовую дисциплину и действующий на предприятии режим труда и отдыха.

В каждой компании свой режим работы. Где-то рабочий график достаточно свободный – главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением (чаще – на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом). Обычно, если сотрудник без серьезных на то оснований и уважительных причин опоздал на работу, он стремится как-то договориться с работодателем.

И в большинстве случаев это удается сделать.

Однако такой мирный способ урегулирования ситуации не подойдет, если работник допускает опоздание не в первый раз, а также, если ведет себя вызывающе и неадекватно.

В подобных случаях представитель работодателя, скорее всего, составит акт об опоздании.

И это будет серьезный документ, на основе которого нарушитель в дальнейшем может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (вплоть до увольнения при регулярных опозданиях). Акт об опоздании обычно пишет тот же работник, что ведет учет рабочего времени сотрудников.

В обязательном порядке при составлении акта должен присутствовать как минимум один, а лучше два свидетеля, которые своими автографами удостоверят то, что все внесенные в акт сведения соответствуют действительности.

Работник, допустивший опоздание также должен поставить в акте свою подпись.

Если он по каким-либо причинам не хочет этого делать, в акте это нужно обязательно отметить.

Если перед вами встала необходимость составления акта об опоздании на работу, а вы не знаете, как именно это сделать, почитайте наши советы и обратите внимание на пример документа.

Для начала дадим общую информацию, которая касается любых бумаг подобного рода:

  1. На сегодня не существует унифицированного образца акта. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или, если в организации есть шаблон документа – по его типу.
  2. Любой акт должен иметь определенную структуру, в которую входит «шапка» — начало документа, основная часть и заключение.
  3. Акт должен обязательно включать в себя подписи составителей, а вот печать на нем ставить не обязательно. Связано это с тем, что с недавних пор обязательное требование о применении штемпельных изделий для визирования документации отменено, поэтому проштамповывать акт надо только тогда, когда такое правило есть в нормативных бумагах организации.

Кроме того, имейте ввиду, что акт можно составлять на обычном чистом листе любого удобного формата (предпочтительно А4) или на фирменном бланке компании.

Допускается печатать акт на компьютере (с последующей распечаткой) или писать от руки (без помарок, ошибок и исправлений) – все это в деле определения законности документа значения не имеет. Акт делается в двух экземплярах, которые должны быть идентичны по содержанию и равны по праву.

Один из экземпляров документа остается у работодателя, второй передается сотруднику, опоздавшему на работу. Вначале документа пишется:

  • его название;
  • дата составления акта;
  • место (населенный пункт), в котором зарегистрирована организация-работодатель.

Затем идет основная часть. Сюда вписывается:

  • должностное лицо, составляющее акт (его должность, ФИО);
  • аналогичным образом – все прочие лица, присутствовавшие при формировании документа;
  • персональные данные нарушителя трудовой дисциплины;
  • время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно (в часах и минутах) опоздал работник.

Если опоздавший готов предъявить письменные объяснения своей задержки – это надо обязательно отметить, как и обратную ситуацию, когда таких объяснений у него нет.

При необходимости документ можно дополнить любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных обстоятельств. В заключение акт должен быть подписан всеми присутствующими лицами.

После окончательного формирования бланка и ознакомления с ним провинившегося работника, документ надо передать для резолюции директору. На основании него он выносит свое решение либо о замечании подчиненному (обычно на первый раз), либо о более серьезном наказании. Затем акт уходит в отдел кадров, где прикрепляется к личному делу сотрудника и хранится на протяжении всего периода действия трудового договора.

После увольнения лица, в отношении которого он был составлен, акт, в числе прочей кадровой документации, имеющей отношение к уволившемуся, передается в архив предприятия.

Акт об опоздании на работу сотрудника: образец

И если сотрудник прошел на территорию вовремя, но задержался в пути до личного рабочего места — такая ситуация не может считаться опозданием. Любого руководителя интересует, чем можно повлиять на опаздывающих работников и при необходимости наказать.

Конечно, форс-мажор может случиться с любым, даже самым дисциплинированным служащим, но в большинстве случаев опоздания имеют объективную, легко подтверждаемую причину. Применить к любителю опаздывать можно, только если работодатель своевременно и правильно оформит все необходимые документы.

А работник, в свою очередь, не сумеет доказать, что опоздал из-за серьезных обстоятельств (ДТП, коммунальная авария, опоздание рейсового транспорта и т.д). Помните, что нарушение имеет «срок давности»: наложить дисциплинарное взыскание можно только в течение месяца после выявления провинности.